Abbyy FineReader Server, el conversor de documentos en formatos accesibles.

Presentación

Demo automatización con SharePoint

Flujo de trabajo completo

La conversión de documentos en formatos accesibles, con capacidad de búsqueda y compartibles, como PDF, HTML y XML, le permite almacenar información electrónicamente en su sistema de TI, lo que permite una mayor eficiencia a través de una recuperación de información más rápida.

Diseñado para la conversión de documentos de gran volumen, ABBYY FineReader Server convierte automáticamente grandes colecciones de documentos en bibliotecas digitales compartibles y con capacidad de búsqueda. Nuestra oferta de conversión de OCR y PDF basada en servidor convierte documentos escaneados y electrónicos en PDF, PDF/A, Microsoft Word u otros formatos para búsqueda, retención a largo plazo, colaboración o procesamiento adicional, de forma rápida, precisa y automática.

ABBYY FineReader Server recibe imágenes de documentos de carpetas de red compartidas, escáneres, correos electrónicos y Microsoft SharePoint y las convierte automáticamente en formatos digitales en los que se pueden realizar búsquedas mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Si es necesario, el usuario puede corregir manualmente la información de texto y/o agregar metadatos al documento. Los archivos digitalizados resultantes se pueden guardar en cualquier número de áreas de almacenamiento y/o entregarse a otras aplicaciones.

Beneficios de utilizar ABBY Y FineReader Server

  • Estandariza su contenido

    Transforme las colecciones de documentos en bibliotecas digitales estandarizadas y bien organizadas.

  • Obtenga un ROI rápido

    FineReader Server es rápido de implementar y fácil de mantener, por lo que puede comenzar a ver los resultados finales más rápido.

  • Programación del procesamiento

    Habilite las conversiones según sea necesario durante todo el día o programe el procesamiento por lotes para optimizar el uso de los recursos de hardware.

  • Capacite a los usuarios empresariales no técnicos

    FineReader Server no requiere capacitación especial ni conocimientos previos para iniciar procesos de conversión.

  • Optimice el manejo de documentos

    Cree documentos digitales que puedan almacenarse fácilmente, distribuirse rápidamente a sistemas especializados o compartirse entre equipos.

  • Hacer que el contenido sea accesible y se pueda buscar

    Los usuarios empresariales pueden buscar rápidamente en archivos digitales documentos que contengan palabras clave relevantes.

Características clave

  • Reconocimiento de caracteres de confianza

    Ofrece resultados rápidos y precisos en más de 190 idiomas.

  • Escalabilidad de alto volumen

    Convierte grandes volúmenes de documentos en un corto período de tiempo.

  • Arquitectura basada en servidor

    Utiliza todos los recursos de hardware disponibles de la manera más eficiente posible.

  • Tecnología PDF flexible

    Comprime archivos PDF para minimizar el tamaño del archivo y preservar la calidad; soporta formatos PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2u y PDF/A-3a.

  • Amplia gama de formatos compatibles

    Convierte automáticamente desde PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, PowerPoint®, HTML y otros formatos.

  • Integración con SharePoint

    Convierte automáticamente documentos de bibliotecas de SharePoint en archivos PDF con capacidad de búsqueda.

  • Reconocimiento de código de barras

    Lee códigos de barras 1D y 2D para permitir la separación de documentos y/o la adición de metadatos.

  • Tipos de documentos y metadatos

    Asigna automáticamente tipos de documentos y atribuciones; permite la creación manual de metadatos si es necesario.

  • Reconocimiento de fuentes históricas

    Admite letras negras, Schwabacher y la mayoría de las otras fuentes góticas en inglés, alemán, francés, italiano y español.

  • Integración en sistemas existentes

    Se conecta fácilmente con archivos digitales o sistemas de administración de contenido empresarial a través de tickets XML, API basadas en COM y API de servicios web.

  • Separación de documentos

    Separa automáticamente los documentos en función del número de páginas, las páginas en blanco, las páginas de códigos de barras y/o las reglas con scripts.

  • Licencias y precios flexibles

    Ofrece modelos de licencias para organizaciones o proyectos de cualquier tamaño, con flexibilidad para ajustarse a medida que evolucionan las necesidades.

Cómo funciona ABBYY Finereader Server

FineReader Server recibe entradas de documentos de escáneres, carpetas de red compartidas, correos electrónicos y Microsoft SharePoint.

Escaneo

FineReader Server ofrece una interfaz de estación de escaneo fácil de usar que admite el escaneo de documentos por lotes. Las herramientas de mejora de calidad integradas incluyen vista previa y mejora de imágenes, redacción manual y otras. Los usuarios pueden aprovechar los comandos de scripting, por ejemplo, para dividir automáticamente páginas grandes o reordenar páginas después del escaneo dúplex.

Importación de documentos

FineReader Server puede recuperar automáticamente imágenes escaneadas previamente de bibliotecas de documentos y archivos enviados como archivos adjuntos de correo electrónico. Las imágenes de documentos importados se procesarán con las prioridades correspondientes y de acuerdo con los recursos informáticos disponibles.

  • Escaneo a través de TWAIN, WIA, ISIS
  • Se integra con todos los escáneres de red y equipos multifunción
  • Observación de carpetas activas (FTP o red local)
  • Procesa automáticamente los archivos que llegan a las carpetas definidas
  • Rastreo de recursos compartidos de red y bibliotecas de SharePoint
  • Detecta los archivos recién agregados y los convierte en formatos de búsqueda
  • Entrada por correo electrónico (Microsoft Exchange, POP3, IMAP)
  • Se integra con servidores de fax y correo electrónico y procesa archivos adjuntos de imágenes

Múltiples formatos de entrada

Archivos de imagen

  • TIFF / TIFF multi página
  • Métodos de compresión: Uncom- pressed, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, PackBits, JPEG, ZIP, LZW (8/24bits)
  • JPEG, JPEG 2000
  • JBIG2
  • BMP
  • GIF
  • Papúa Nueva Guinea
  • WDP (en independencia de los
  • XPS
  • PCX, DCX

Documentos de Office

  • PDF
  • DjVu
  • DOC, DOCX, ODT
  • XLS, XLSX, ODS
  • PPT, PPTX, ODP
  • TXT, HTML, HTM, RTF

Correos electrónicos

  • Servidores de correo soportan protocolos: IMAP, MAPI, POP3, como MS Exchange, Google Mail, IBM® Domino, etc.
  • Todos los archivos de mensajes almacenados en el sistema de archivos, como los archivos MSG y EML

Personalización

Posibilidad de crear complementos para ampliar la lista de formatos compatibles, por ejemplo, convertir archivos CAD a PDF con la ayuda de Autocad u otro software.

FineReader Server procesa imágenes de documentos a través del reconocimiento automático y la conversión de documentos, con capacidades opcionales de verificación e indexación.

Reconocimiento de documentos/OCR

El proceso de OCR de FineReader Server se ejecuta automáticamente en una estación de trabajo dedicada, la estación de procesamiento. Utilizando la tecnología OCR de alta precisión de ABBY Y, FineReader Server admite una amplia gama de funciones para aumentar la precisión del reconocimiento, incluyendo

  • Preprocesamiento de imágenes (por ejemplo, dividir páginas duales para escaneos de libros o borrar el ruido de fondo)
  • Definición de tipo de impresión (texto normal, máquina de escribir, matriz de puntos, OCR-A, OCR-B, MICR E13b y gótico)
  • Definición de idioma (reconocimiento automático de más de 190 idiomas y textos históricos en fuentes antiguas)

Dependiendo de la calidad y la estructura del documento, el modo de procesamiento se puede configurar en «precisión» o «velocidad». Para aumentar significativamente la velocidad de procesamiento, por ejemplo, para procesar muchos documentos dentro de un marco de tiempo ajustado, se pueden agregar estaciones de procesamiento adicionales o una mayor cantidad de núcleos de CPU.

La función de procesamiento programado de FineReader Server le permite procesar diferentes tipos de documentos en diferentes momentos de acuerdo con una programación predefinida.

Verificación (opcional)

En algunos casos, por ejemplo, al digitalizar libros, los resultados del reconocimiento deben verificarse. La interfaz integrada de la estación de verificación de FineReader Server ofrece la opción de corregir los resultados, ya sea en todos los documentos o solo en documentos que no alcanzaron un umbral de precisión de reconocimiento predefinido.

Indexación (opcional)

Si es necesario, la indexación de documentos se puede realizar manualmente (utilizando la interfaz de Indexing Station, o automáticamente utilizando un script. Las listas de valores de campo de índice se pueden importar y sincronizar con sistemas de terceros.

FineReader Server ensambla las páginas procesadas en documentos individuales. Los documentos se pueden separar de tres maneras diferentes:

  • Uso de hojas en blanco o páginas de código de barras como separadores
  • Según un número fijo de páginas por documento
  • De acuerdo con una regla escrita

Los documentos ensamblados en los formatos necesarios se entregan a ubicaciones de salida predefinidas, como carpetas de red, bibliotecas de documentos de SharePoint y direcciones de correo electrónico, o se pasan a otras aplicaciones conectadas a través de api.

Los scripts también se pueden aplicar para el enrutamiento inteligente y la entrega de documentos a sistemas de administración de contenido empresarial basados en las propiedades del documento. FineReader Server admite una variedad de formatos de salida y permite la creación de varios archivos de salida al mismo tiempo.

FineReader Server puede rastrear bibliotecas individuales, detectar documentos basados en imágenes que no se pueden buscar y convertirlos en formatos de búsqueda. Los documentos como archivos de Microsoft Word, presentaciones de PowerPoint u hojas de cálculo de Excel, que no requieren procesamiento, se pueden mover a la biblioteca de salida a la misma posición.

Múltiples formatos de salida:

  • PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/- 2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/E, PDF/UA
  • RTF
  • DOC, DOCX
  • XLS, XLSX
  • TXT, CSV
  • HTML
  • TIFF
  • JPEG, JPEG 2000
  • Papúa Nueva Guinea
  • EPUB
  • XML
  • Alto XML
  • Formato interno de FineReader (compatible con FineReader Engine)

Siguiente paso

Si estas interesado en esta herramienta o tienes alguna duda sobre esta, no dudes en contactarnos.

Conoce Abbyy FineReader Server

Con estos vídeos profundiza en las posibilidades que te brinda esta excelente herramienta.

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