ABBYY FineReader Server

FineReader Server

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¿Qué es ABBYY FineReader Server?

ABBYY FineReader Server es una solución de OCR basada en servidor diseñada para la conversión automática de grandes volúmenes de documentos en formatos digitales accesibles, indexables y con capacidad de búsqueda. Permite transformar documentos escaneados y electrónicos en PDF, PDF/A, Microsoft Word, XML, HTML y otros formatos preparados para archivo, gestión documental, colaboración y procesamiento posterior.

La solución está orientada a organizaciones que necesitan digitalizar, clasificar y gestionar grandes cantidades de información procedente de documentos físicos y electrónicos de forma automatizada.

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

Muchas organizaciones siguen gestionando información crítica almacenada en documentos escaneados, correos electrónicos, SharePoint, carpetas compartidas o archivos electrónicos que dificultan la búsqueda, recuperación y explotación de la información.

ABBYY FineReader Server resuelve este problema automatizando la captura, reconocimiento y conversión documental mediante tecnología OCR avanzada. La plataforma recibe documentos desde múltiples fuentes y los transforma automáticamente en archivos digitales consultables y preparados para su integración con sistemas empresariales.

Esto permite:

  • Digitalizar grandes volúmenes de documentos.
  • Crear bibliotecas documentales con capacidad de búsqueda.
  • Optimizar la gestión documental corporativa.
  • Mejorar la recuperación de información.
  • Automatizar procesos documentales sin intervención manual constante.

ABBYY FineReader Server recibe imágenes de documentos de carpetas de red compartidas, escáneres, correos electrónicos y Microsoft SharePoint y las convierte automáticamente en formatos digitales en los que se pueden realizar búsquedas mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Si es necesario, el usuario puede corregir manualmente la información de texto y/o agregar metadatos al documento. Los archivos digitalizados resultantes se pueden guardar en cualquier número de áreas de almacenamiento y/o entregarse a otras aplicaciones.

Casos de uso

Digitalización de archivos documentales

Convierte repositorios físicos y documentos históricos en bibliotecas digitales organizadas y accesibles

¿Qué funcionalidades ofrece?

  • Estandariza su contenido

    Transforme las colecciones de documentos en bibliotecas digitales estandarizadas y bien organizadas.

  • Obtenga un ROI rápido

    FineReader Server es rápido de implementar y fácil de mantener, por lo que puede comenzar a ver los resultados finales más rápido.

  • Programación del procesamiento

    Habilite las conversiones según sea necesario durante todo el día o programe el procesamiento por lotes para optimizar el uso de los recursos de hardware.

  • Capacite a los usuarios empresariales no técnicos

    FineReader Server no requiere capacitación especial ni conocimientos previos para iniciar procesos de conversión.

  • Optimice el manejo de documentos

    Cree documentos digitales que puedan almacenarse fácilmente, distribuirse rápidamente a sistemas especializados o compartirse entre equipos.

  • Hacer que el contenido sea accesible y se pueda buscar

    Los usuarios empresariales pueden buscar rápidamente en archivos digitales documentos que contengan palabras clave relevantes.

¿Qué ventajas tiene?

  • Reconocimiento de caracteres de confianza

    Ofrece resultados rápidos y precisos en más de 190 idiomas.

  • Escalabilidad de alto volumen

    Convierte grandes volúmenes de documentos en un corto período de tiempo.

  • Arquitectura basada en servidor

    Utiliza todos los recursos de hardware disponibles de la manera más eficiente posible.

  • Tecnología PDF flexible

    Comprime archivos PDF para minimizar el tamaño del archivo y preservar la calidad; soporta formatos PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2u y PDF/A-3a.

  • Amplia gama de formatos compatibles

    Convierte automáticamente desde PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, PowerPoint®, HTML y otros formatos.

  • Integración con SharePoint

    Convierte automáticamente documentos de bibliotecas de SharePoint en archivos PDF con capacidad de búsqueda.

  • Reconocimiento de código de barras

    Lee códigos de barras 1D y 2D para permitir la separación de documentos y/o la adición de metadatos.

  • Tipos de documentos y metadatos

    Asigna automáticamente tipos de documentos y atribuciones; permite la creación manual de metadatos si es necesario.

  • Reconocimiento de fuentes históricas

    Admite letras negras, Schwabacher y la mayoría de las otras fuentes góticas en inglés, alemán, francés, italiano y español.

  • Integración en sistemas existentes

    Se conecta fácilmente con archivos digitales o sistemas de administración de contenido empresarial a través de tickets XML, API basadas en COM y API de servicios web.

  • Separación de documentos

    Separa automáticamente los documentos en función del número de páginas, las páginas en blanco, las páginas de códigos de barras y/o las reglas con scripts.

  • Licencias y precios flexibles

    Ofrece modelos de licencias para organizaciones o proyectos de cualquier tamaño, con flexibilidad para ajustarse a medida que evolucionan las necesidades.

ABBYY FineReader Server

Solución de OCR y conversión documental basada en servidor para la digitalización y procesamiento automatizado de documentos empresariales de alto volumen

 

ADQUIRIR

Preguntas frecuentes

Es una plataforma de OCR basada en servidor que automatiza la conversión de documentos escaneados y electrónicos en formatos digitales con capacidad de búsqueda y preparados para archivo, colaboración y gestión documental

Ayuda a digitalizar grandes volúmenes de documentos y facilita el acceso a la información mediante búsquedas rápidas y gestión documental automatizada.

Permite optimizar la gestión documental, reducir procesos manuales, acelerar la recuperación de información y mejorar la eficiencia operativa.

ABBYY dispone de modelos de licenciamiento flexibles para organizaciones y proyectos de diferentes tamaños. Danysoft puede ayudarte a identificar la opción más adecuada para tus necesidades.

Sí. Danysoft puede asesorarte sobre las opciones de licenciamiento más adecuadas según el volumen documental y los requisitos de tu organización.

Para conocer las opciones disponibles y las condiciones de licenciamiento, puedes consultar directamente con Danysoft

Sí. Danysoft puede ayudarte a gestionar renovaciones, ampliaciones y actualizaciones de licencias ABBYY.

La solución se integra con escáneres, carpetas de red, SharePoint, correo electrónico, sistemas ECM y múltiples formatos documentales empresariales.

Danysoft ofrece asesoramiento especializado, apoyo en el proceso de licenciamiento, evaluación de necesidades y acompañamiento durante todo el ciclo de adquisición de la solución.

Puedes contactar con Danysoft para recibir asesoramiento personalizado, resolver dudas sobre ABBYY FineReader Server y solicitar un presupuesto adaptado a los requisitos de tu organización.

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Presentación

Demo automatización con SharePoint

Flujo de trabajo completo

Valor añadido

Como valor añadido y pensando en tu formación, Danysoft imparte múltiples cursos y webinars basados en estas herramientas. Contando para esto con profesionales de gran experiencia en el sector, garantizando ser una amplia fuente de conocimientos.

A continuación, te dejamos algunos de estos cursos y webinars para que puedas profundizar.

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2 comentarios
  1. Valentin Fernández Suárez Dice:

    Buenos días, realizado a diario una tarea repetitiva que creo se puede automatizar con Abby FineReader , necesito confirmarlo para trasladar al dpto. correspondiente la solicitud de compra de licencia/software correspondiente.
    Tengo cientos de documentos que necesito guardar de forma ordenada en mi pc; estos documentos tienen un formato único e idéntico, a excepción de un campo de texto formado por 10 dígitos que va cambiando.
    Necesito saber si es posible reconocer este campo con OCR y generar automáticamente un archivo con el nombre de este campo de 10 dígitos. Cada documento sería un archivo.
    Podría enviar un documento de muestra si es necesario o explicarlo con más detalle.
    Un saludo y gracias.

    Responder
    • Administrador Dice:

      Con FineReader Corporate es posible hacer el OCR automático de documentos que llegan a carpetas, bandejas de Outlook o SharePoint. Pero no es posible dar al fichero el nombre de un texto que ha reconocido dentro del documento. Se pueden utilizar diversos campos para componer el nombre del documento, como son la fecha, el nombre del fichero original, un texto predeterminado, etc.

      Con FineReader Server, es posible indexar un texto del documento del que se hace OCR, y en la composición del nombre del documento de salida, utilizar ese campo indexado. Puedes ver una demo sobre cómo hacerlo en estos vídeos de nuestro canal de Yoututbe:
      Indexado. https://youtu.be/u14SC7GkZ6c
      Flujo de trabajo completo https://youtu.be/U6mfFtSRr2s

      Con ABBYY Vantage, además puedes guardar el valor de los textos, imágenes, etc., reconocidos como campos de una base de datos.

      Si nos indicas qué producto te interesa y el número de usuarios, podemos enviarte una oferta.

      Para cualquier otra consulta no dudes en ponerte en contacto conmigo.

      Responder

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