ABBYY FlexiCapture

FlexiCapture

La plataforma de captura

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¿Qué es ABBYY FlexiCapture?

ABBYY FlexiCapture es una plataforma de captura inteligente de datos y procesamiento automatizado de documentos que permite transformar archivos en papel y documentos electrónicos en información estructurada.

La solución automatiza cuatro operaciones esenciales:

Clasificación de documentos.
Reconocimiento del contenido.
Verificación de la información extraída.
Exportación de los datos a sistemas empresariales.

Puede procesar documentos escaneados, archivos digitales, mensajes de correo electrónico y contenido recibido desde otros canales. Una vez identificado el tipo documental, ABBYY FlexiCapture localiza los campos relevantes, extrae la información, aplica reglas de validación y entrega los resultados al sistema de destino.

Su arquitectura escalable permite abordar desde proyectos departamentales hasta escenarios distribuidos de captura documental con grandes volúmenes de información.

De documentos sin estructurar a información útil

ABBYY FlexiCapture te ayuda a convertir facturas, contratos, formularios, solicitudes, órdenes de compra, albaranes y otros documentos empresariales en datos que tus aplicaciones pueden procesar automáticamente.

El resultado es un flujo de información más rápido, trazable y controlado, con menos tareas repetitivas para tus equipos.

Ventajas

Control, previsión y cumplimiento
Hazte con el control y gestión de archivos y optimiza los resultados y garantiza el cumplimiento integral de tus modelos de proceso y seguridad.

Intercambios, decisiones y acciones rápidas
Conseguirás fidelizar a tus clientes gracias a la facilidad que establece este software en sus transacciones y toma de decisiones inteligentes.

Mayor rentabilidad y menor inversión
Elimina la latencia y los costos del proceso al extraer y comprender automáticamente el contenido de documentos de cualquier canal y en cualquier formato.

Funcionalidades

Captura y clasificación automática de documentos

Centraliza documentos procedentes de escáneres, archivos digitales, carpetas, correos electrónicos, dispositivos móviles y otras aplicaciones. ABBYY FlexiCapture identifica automáticamente cada tipo de documento, separa los archivos de varias páginas y los dirige al flujo de procesamiento correspondiente.

Reconocimiento y extracción inteligente de datos

Combina tecnología OCR, inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural para extraer textos, fechas, importes, tablas, códigos de barras y otros datos relevantes. Puede procesar documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados, incluso cuando la ubicación de los campos cambia.

Validación de la información y gestión de excepciones

Comprueba los datos extraídos mediante reglas de negocio, formatos, cálculos y relaciones entre campos. Cuando un dato no alcanza el nivel de confianza establecido, lo envía a verificación para que el usuario revise únicamente las excepciones.

Integración y exportación a sistemas corporativos

Entrega la información procesada y los documentos digitalizados a sistemas ERP, ECM, BPM, CRM, bases de datos y repositorios documentales. Sus opciones de scripting, API y conectores facilitan la integración de la captura documental en los procesos tecnológicos de tu organización.

Preguntas frecuentes

¿Qué es ABBYY FlexiCapture?

ABBYY FlexiCapture es una plataforma de captura inteligente y automatización documental que clasifica documentos, reconoce su contenido, extrae datos, verifica los resultados y exporta la información a otros sistemas.

¿Qué tipos de documentos puede procesar?

Puede trabajar con documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados, como facturas, formularios, contratos, cartas, documentos de pago y otros archivos empresariales.

¿ABBYY FlexiCapture puede integrarse con otros sistemas?

Sí. Los datos extraídos y validados pueden exportarse a sistemas ERP, ECM, BPM, bases de datos, gestores documentales y otras aplicaciones corporativas. Además, sus API, opciones de scripting y conectores facilitan la integración con los procesos tecnológicos de tu organización.

¿Qué se necesita para implantar ABBYY FlexiCapture?

La implantación comienza con el análisis de los documentos, los datos que necesitas capturar, las reglas de validación, el volumen de procesamiento y los sistemas con los que debe integrarse. Danysoft puede ayudarte a definir el alcance, seleccionar la modalidad adecuada y plantear una configuración adaptada a tu entorno tecnológico.

¿ABBYY FlexiCapture es adecuado para mi empresa?

ABBYY FlexiCapture puede ser una buena opción si tu organización procesa un volumen relevante de documentos, introduce datos manualmente o necesita integrar información documental en aplicaciones corporativas. Contacta con Danysoft para pedir una evaluación inicial permite identificar qué procesos pueden automatizarse y qué resultados cabe esperar.

¿Danysoft ofrece asesoramiento sobre ABBYY FlexiCapture?

Sí. Danysoft puede estudiar los tipos de documentos, el volumen de procesamiento, las reglas de validación y los sistemas de destino para ayudarte a definir la solución más adecuada para tu proyecto.

Valor añadido

Como valor añadido y pensando en tu formación, Danysoft imparte múltiples webinars, vídeos y artículos sobre esta herramienta. Contando para esto con profesionales de gran experiencia en el sector, garantizando ser una amplia fuente de conocimientos.