Standardizzare il contenuto
Converti i documenti in biblioteche digitali standardizzate e ben organizzate.
La conversione dei documenti in formati accessibili, con la capacità di ricerca e condivisibile, come pdf, html e xml, permette salvare informazione elettronicamente nel suo sistema it, permettendo una maggiore efficienza attraverso di una recuperazione d’informazione più rapida
Disegnato per la conversione di documenti a gran volume, abbyy finereader server converte automaticamente grandi masse di documenti in biblioteche digitali condivisibili e con capacità di ricerca. nostra offerta di conversione su ocr e pdf basata su server converte i documenti scannerizzati e elettronici in pdf, pdf/a, microsoft word e altri formati di ricerca, collaborazione o altri processi aggiuntivi di maniera rapida, precisa e automatica.
Abbyy Finereader Server prende le immagini dai documenti nelle cartelle in rete condivise, scaner, e-mail e microsoft sharepoint e le converte automaticamente in formati digitali nei quali si possono fare ricerche con la tecnologia di riconoscimento ottico di caratteri (ocr). se fosse necessario, l’utente potrebbe correggere manualmente le informazioni di testo e/o aggiungere metadati sul documento. gli archivi digitalizzati risultanti si possono salvare su un qualsiasi numero di archiviazioni e/o inviarle ad altre applicazioni.
FineReader Server offre una interfaccia di stazione scanner facile da usare e ammette la scannerizzazione dei documenti per loti. Gli strumenti per migliorare la qualità già integrate includono la vista previa e miglioramento delle immagini, redazione manuale e altre. Gli utenti possono fare uso dei comandi scripting, ad esempio, per dividere automaticamente pagine grandi o riorganizzare pagine dopo lo scanning duplex.
FineReader Server può recuperare automaticamente immagini scannerizzate previamente da biblioteche di documenti ed archivi inviati come allegati nella posta elettronica. Le immagini dei documenti importati sono processate con le priorità corrispondenti e d’accordo alle risorse informatiche disponibili.
File di immagini
Documenti Office
Posta elettronica
Possibilità de creare complenti per ampliare la lista di formati compatibili, ad esempio, convertire immagini CAD a PDF con l’aiuto di Autocad o altro software.
Il processo OCR di FineReader Server viene eseguito automaticamente su una workstation dedicata, la stazione di elaborazione. Utilizzando la tecnologia OCR ad alta precisione di ABBY Y, FineReader Server supporta un’ampia gamma di funzioni per aumentare la precisione del riconoscimento, tra cui
A seconda della qualità e della struttura del documento, la modalità di elaborazione può essere impostata su “precisione” o “velocità”. Per aumentare significativamente la velocità di elaborazione, ad esempio per elaborare molti documenti in un lasso di tempo ristretto, è possibile aggiungere ulteriori stazioni di elaborazione o un numero maggiore di core CPU.
La funzione di elaborazione pianificata di FineReader Server consente di elaborare diversi tipi di documenti in momenti diversi in base a una pianificazione predefinita.
In alcuni casi, ad esempio nella digitalizzazione di libri, è necessario verificare i risultati del riconoscimento. L’interfaccia della stazione di verifica integrata di FineReader Server offre la possibilità di correggere i risultati, su tutti i documenti o solo sui documenti che non soddisfano una soglia di accuratezza del riconoscimento predefinita.
Se necessario, l’indicizzazione dei documenti può essere eseguita manualmente (utilizzando l’interfaccia di Indexing Station o automaticamente utilizzando uno script. Gli elenchi di valori dei campi di indice possono essere importati e sincronizzati con sistemi di terze parti.
I documenti assemblati nei formati richiesti vengono consegnati a posizioni di output predefinite come cartelle di rete, librerie di documenti di SharePoint e indirizzi e-mail o passati ad altre applicazioni connesse tramite API.
Gli script possono anche essere applicati per l’instradamento intelligente e la consegna dei documenti ai sistemi di gestione dei contenuti aziendali in base alle proprietà dei documenti. FineReader Server supporta una varietà di formati di output e consente la creazione di più file di output contemporaneamente.
FineReader Server è in grado di eseguire la scansione di singole librerie, rilevare documenti basati su immagini non ricercabili e convertirli in formati ricercabili. Documenti come file Microsoft Word, presentazioni PowerPoint o fogli di calcolo Excel, che non richiedono elaborazione, possono essere spostati nella libreria di output nella stessa posizione.
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