ABBYY FineReader server, il convertitore di documenti in formati accessibili

Presentazione

Demo automatizzazione con sharepoint

Flusso di lavoro completo

La conversione dei documenti in formati accessibili, con la capacità di ricerca e condivisibile, come pdf, html e xml, permette salvare informazione elettronicamente nel suo sistema it, permettendo una maggiore efficienza attraverso di una recuperazione d’informazione più rapida

Disegnato per la conversione di documenti a gran volume, abbyy finereader server converte automaticamente grandi masse di documenti in biblioteche digitali condivisibili e con capacità di ricerca. nostra offerta di conversione su ocr e pdf basata su server converte i documenti scannerizzati e elettronici in pdf, pdf/a, microsoft word e altri formati di ricerca, collaborazione o altri processi aggiuntivi di maniera rapida, precisa e automatica.

Abbyy Finereader Server prende le immagini dai documenti nelle cartelle in rete condivise, scaner, e-mail e microsoft sharepoint e le converte automaticamente in formati digitali nei quali si possono fare ricerche con la tecnologia di riconoscimento ottico di caratteri (ocr). se fosse necessario, l’utente potrebbe correggere manualmente le informazioni di testo e/o aggiungere metadati sul documento. gli archivi digitalizzati risultanti si possono salvare su un qualsiasi numero di archiviazioni e/o inviarle ad altre applicazioni.

Vantaggi di usare Abbyy e Finereader Server

  • Standardizzare il contenuto

    Converti i documenti in biblioteche digitali standardizzate e ben organizzate.

  • Ottenere un roi rapido

    Finereader Server è rapido da implementare e facile da mantenere; quindi, può iniziare a vedere i risultati più veloce.

  • Programmare il processo

    Abilita le conversioni asseconda sia necessario durante tutto il giorno o programma il processo per gruppi per ottimizzare l’uso delle risorse harware.

  • Capacitare agli utenti aziendali non tecnici

    Finereader Server non richiede nessun training speciale né conoscimenti previi per iniziare i processi di conversione.

  • Ottimizzare la gestione dei documenti

    Crea documenti digitali che si possano archiviare facilmente, distribuirli rapidamente a sistemi specializzati o condividerli tra machine.

  • Fare che il contenuto sia accessibile e permetta fare ricerche

    Gli utenti aziendali possono fare ricerche rapidamente negli archivi digitali nei documenti che contengano parole chiavi rilevanti.

Caratteristiche chiavi

  • Riconoscimento dei caratteri di fiducia:

    Offre risultati rapidi e precisi in più di 190 lingue.

  • Scalabilità di alto volume:

    Converte grandi quantità di documenti in corto periodo di tempo

  • Architettura basata su server:

    Utilizza tutte le risorse di hardware disponibili della maniera più efficiente possibile

  • Tecnologia PDF flessibile:

    Comprime archivi PDF per minimizzare le dimensioni dell’archivio e preservare la qualità, supporta formati PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2u e PDF/A-3a

  • Amplia gamma di formati compatibili:

    Converte automaticamente da PDF, JPEG, TIFF, WORD, EXCEL, OPENDOCUMENT, TEXT, POWER POINT, HTML e altri formati

  • Integrazione con sharepoint:

    Converte automaticamente documenti da biblioteche di sharepoint in archivi PDF con capacità di ricerca

  • Riconoscimento dei codici a barre:

    Legge codici a barre 1D e 2D per permettere la separazione dei documenti e/o l’aggiunta di metadati

  • Tipi di documenti e metadati:

    Assegna automaticamente tipi di documenti e attribuzioni, permette la creazione manuale di metadati se fosse necessario

  • Riconoscimento da fonti storiche:

    Ammette caratteri neri, Schwabacher e quasi tutte le fonti gotiche in inglese, tedesco, francese, italiano e spagnolo

  • Integrazioni in sistemi esistenti:

    Si connetta facilmente con archivi digitali o sistemi di amministrazione di contenuto aziendale attraverso dei ticket XML, API basate in COM e API di servizi web

  • Separazione di documenti:

    Separa automaticamente i documenti in funzione del numero di pagine, le pagine in bianco, le pagine con codici a barre e/o le regole con scripts

  • Licenze e prezzi flessibili:

    Offre modelli di licenze per aziende o progetti di qualsiasi dimensione, con flessibilità asseconda l’evoluzione della necessità

Come funziona Abbyy FineReader Server

FineReader Server riceve entrate di documenti da scanner, cartelle condivise in rete, e-mail e Microsoft SharePoint.

Scanner

FineReader Server offre una interfaccia di stazione scanner facile da usare e ammette la scannerizzazione dei documenti per loti. Gli strumenti per migliorare la qualità già integrate includono la vista previa e miglioramento delle immagini, redazione manuale e altre. Gli utenti possono fare uso dei comandi scripting, ad esempio, per dividere automaticamente pagine grandi o riorganizzare pagine dopo lo scanning duplex.

Importazione dei documenti

FineReader Server può recuperare automaticamente immagini scannerizzate previamente da biblioteche di documenti ed archivi inviati come allegati nella posta elettronica. Le immagini dei documenti importati sono processate con le priorità corrispondenti e d’accordo alle risorse informatiche disponibili.

  • Scansione attraverso Twain, WIA, ISIS
  • Si integra con tutti gli scanner in rete e machine multifunzione
  • Osservazione di cartelle attive (FTP O rete locale)
  • Processa automaticamente gli archivi che arrivino alle cartelle definite
  • Monitoraggio delle risorse condivise in rete e biblioteche di sharepoint
  • Trova gli archivi appena aggiunti e li converte in formati ricercabili
  • Entrate per posta elettronica (Microsoft Exchange, POP3, IMAP)
  • Si integra con i server fax e posta elettronica e processa gli archivi aggiunti da immagini

Molteplici formati di entrata

File di immagini

  • TIFF / TIFF multi página
  • Métodos de compresión: Uncom- pressed, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, PackBits, JPEG, ZIP, LZW (8/24bits)
  • JPEG, JPEG 2000
  • JBIG2
  • BMP
  • GIF
  • Papúa Nueva Guinea
  • WDP (en independencia de los
  • XPS
  • PCX, DCX

Documenti Office

  • PDF
  • DjVu
  • DOC, DOCX, ODT
  • XLS, XLSX, ODS
  • PPT, PPTX, ODP
  • TXT, HTML, HTM, RTF

Posta elettronica

  • Server che supportano i protocolli: IMAP, MAPI, POP3, como MS Exchange, Google Mail, IBM® Domino, etc.
  • Tutti i file di messaggi archiviati nel sistema di file, come i file MSG y EML

Personalizzazione

Possibilità de creare complenti per ampliare la lista di formati compatibili, ad esempio, convertire immagini CAD a PDF con l’aiuto di Autocad o altro software.

FineReader Server elabora le immagini dei documenti attraverso il riconoscimento automatico e la conversione dei documenti, con funzionalità opzionali di verifica e indicizzazione.

RICONOSCIMENTO DOCUMENTI/OCR

Il processo OCR di FineReader Server viene eseguito automaticamente su una workstation dedicata, la stazione di elaborazione. Utilizzando la tecnologia OCR ad alta precisione di ABBY Y, FineReader Server supporta un’ampia gamma di funzioni per aumentare la precisione del riconoscimento, tra cui

  • Pre-elaborazione delle immagini (ad esempio, divisione di pagine doppie per scansioni di libri o rimozione del rumore di fondo)
  • Definizione del tipo di stampa (testo normale, macchina da scrivere, matrice di punti, OCR-A, OCR-B, MICR E13b e gotico)
  • Definizione della lingua (riconoscimento automatico di oltre 190 lingue e testi storici nelle fonti antiche)

A seconda della qualità e della struttura del documento, la modalità di elaborazione può essere impostata su “precisione” o “velocità”. Per aumentare significativamente la velocità di elaborazione, ad esempio per elaborare molti documenti in un lasso di tempo ristretto, è possibile aggiungere ulteriori stazioni di elaborazione o un numero maggiore di core CPU.

La funzione di elaborazione pianificata di FineReader Server consente di elaborare diversi tipi di documenti in momenti diversi in base a una pianificazione predefinita.

VERIFICA (OPZIONALE)

In alcuni casi, ad esempio nella digitalizzazione di libri, è necessario verificare i risultati del riconoscimento. L’interfaccia della stazione di verifica integrata di FineReader Server offre la possibilità di correggere i risultati, su tutti i documenti o solo sui documenti che non soddisfano una soglia di accuratezza del riconoscimento predefinita.

INDICIZZAZIONE (OPZIONALE)

Se necessario, l’indicizzazione dei documenti può essere eseguita manualmente (utilizzando l’interfaccia di Indexing Station o automaticamente utilizzando uno script. Gli elenchi di valori dei campi di indice possono essere importati e sincronizzati con sistemi di terze parti.

FineReader Server assembla le pagine elaborate in singoli documenti. I documenti possono essere separati in tre modi diversi:

  • Utilizzo di fogli bianchi o pagine di codici a barre come divisori
  • Secondo un numero fisso di pagine per documento
  • Secondo una regola scritta

I documenti assemblati nei formati richiesti vengono consegnati a posizioni di output predefinite come cartelle di rete, librerie di documenti di SharePoint e indirizzi e-mail o passati ad altre applicazioni connesse tramite API.

Gli script possono anche essere applicati per l’instradamento intelligente e la consegna dei documenti ai sistemi di gestione dei contenuti aziendali in base alle proprietà dei documenti. FineReader Server supporta una varietà di formati di output e consente la creazione di più file di output contemporaneamente.

FineReader Server è in grado di eseguire la scansione di singole librerie, rilevare documenti basati su immagini non ricercabili e convertirli in formati ricercabili. Documenti come file Microsoft Word, presentazioni PowerPoint o fogli di calcolo Excel, che non richiedono elaborazione, possono essere spostati nella libreria di output nella stessa posizione.

PIÙ FORMATI DI OUTPUT:

  • PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/- 2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/E, PDF/UA
  • RTF
  • DOC, DOCX
  • XLS, XLSX
  • TXT, CSV
  • HTML
  • TIFF
  • JPEG, JPEG 2000
  • Papúa Nueva Guinea
  • EPUB
  • XML
  • Alto XML
  • Formato interno FineReader (compatibile con FineReader Engine)

Passo seguente

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