Nextcloud Flow

Automatización para impulsar la transformación digital

Automatización de procesos Open Source, reducción de tareas manuales y optimación los flujos de trabajo para tu organización con Nextcloud Flow. Gracias a sus capacidades low-code y no-code, podrás crear, adaptar y gestionar automatizaciones de forma sencilla, manteniendo el control total sobre tus datos e infraestructura.

¿Qué es Nextcloud Flow?

Nextcloud Flow es un conjunto de componentes de automatización diseñado para ayudar a organizaciones de cualquier tamaño a automatizar y agilizar sus procesos internos. Mediante interfaces intuitivas low-code y no-code, permite automatizar tareas rutinarias, simplificar la introducción y gestión de datos y reducir el trabajo manual.

Desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes organizaciones, Nextcloud Flow proporciona herramientas flexibles para construir procesos automatizados adaptados a las necesidades del negocio.

Beneficios clave

  • Automatización de tareas repetitivas y procesos internos.

  • Creación de flujos de trabajo sin necesidad de programación

  • Integración nativa con el ecosistema Nextcloud

  • Control total de la infraestructura y los datos

  • Arquitectura Open Source orientada a la soberanía digital

Automatiza procesos empresariales de forma eficiente

Nextcloud Flow permite crear herramientas para gestionar datos estructurados y automatizar acciones basadas en diferentes eventos o desencadenantes. Además, los analistas de negocio y administradores pueden acceder a capacidades avanzadas de automatización de procesos empresariales gracias a la integración con Windmill, una herramienta Open Source especializada en automatización

Casos de uso destacados

Reduce la carga operativa automatizando procesos repetitivos para que los equipos puedan centrarse en tareas de mayor valor.

Permite establecer procesos de validación de documentos de forma sencilla, reduciendo intercambios innecesarios y mejorando la coordinación entre usuarios y equipos.
Una vez creado un flujo de trabajo, este puede modificarse rápidamente para reutilizarlo en otros escenarios similares, favoreciendo la escalabilidad y la optimización continua.

Componentes de Nextcloud Flow

Nextcloud Flow combina diferentes herramientas del ecosistema Nextcloud Hub para cubrir distintos escenarios de automatización empresarial.

 
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Built-in Workflow App

Permite configurar acciones automáticas básicas basadas en eventos dentro de Nextcloud. Algunos ejemplos incluyen:

  • Enviar mensajes automáticos en una sala de Nextcloud Talk cuando un usuario carga un archivo en una carpeta específica.
  • Bloquear el acceso a documentos sensibles según rangos de direcciones IP definidos.

Open Collaboration Services API

Estándar abierto desarrollado por Nextcloud que facilita a los desarrolladores la integración de herramientas y aplicaciones de terceros con plataformas de colaboración de contenidos.

Windmill

Aplicación Open Source de automatización avanzada que permite modelar procesos empresariales complejos conectando scripts y servicios internos o externos para automatizar acciones, obtener datos o gestionar interacciones de usuario.

Nextcloud Tables

Herramienta para la gestión de datos estructurados que permite organizar información relacionada con empleados, clientes, seguimiento de procesos y otros casos de uso empresariales.

Ventajas para equipos IT y organizaciones

Infraestructura bajo tu control

Gestiona tus automatizaciones manteniendo la propiedad y el control de la infraestructura.

Modificación rápida de workflows

Reutiliza y adapta flujos existentes para nuevos escenarios sin necesidad de crear procesos desde cero.

Experiencia de usuario sencilla

Facilita la configuración y gestión de automatizaciones incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.

Integración con la plataforma de colaboración

Trabaja de forma integrada con los servicios de colaboración de Nextcloud para mejorar la eficiencia operativa

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Soberanía digital y cumplimiento normativo

Nextcloud Flow es una solución completamente Open Source que opera en entornos de nube privada. Este enfoque ayuda a proteger la soberanía de los datos y facilita el cumplimiento de los requisitos de privacidad necesarios en sectores regulados como finanzas, sanidad y administración pública

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Empieza a automatizar tus procesos con Nextcloud Flow

Reduce riesgos de cumplimiento, mejora la colaboración interna y disminuye los costes operativos mediante una plataforma de automatización integrada en el ecosistema Nextcloud.

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