MailStore Server

¿Qué es MailStore Server?

El correo electrónico contiene información crítica para cualquier organización: comunicaciones internas, contratos, presupuestos, facturas o documentación corporativa. Con MailStore Server, puedes implantar una solución de archivado de correo electrónico local (on-premise) que centraliza y protege todos los mensajes de la organización en un repositorio seguro y accesible.

Gracias a su tecnología, podrás:

Reducir el espacio ocupado en los servidores de correo mediante deduplicación y compresión.
Cumplir requisitos normativos y facilitar el cumplimiento del RGPD.
Localizar información rápidamente mediante búsquedas avanzadas.
Proteger los datos frente a pérdidas accidentales o eliminaciones no deseadas.

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

El problema:

El correo electrónico se ha convertido en uno de los principales repositorios de información empresarial. Contratos, presupuestos, facturas, comunicaciones internas y documentos estratégicos suelen almacenarse en los buzones corporativos. Sin una política de archivado adecuada, la pérdida de datos, los problemas de cumplimiento normativo o las dificultades para localizar información pueden afectar directamente a la actividad de la empresa.

Además, el crecimiento constante de los buzones incrementa los costes de almacenamiento y complica las tareas de copia de seguridad y recuperación.

La solución:

MailStore Server crea un archivo centralizado e independiente del sistema de correo donde se almacenan copias de todos los mensajes de forma íntegra. Gracias a ello, las organizaciones pueden conservar información durante largos periodos, protegerla frente a pérdidas accidentales, facilitar auditorías y acceder rápidamente a cualquier correo mediante herramientas avanzadas de búsqueda.

La solución también ayuda a reducir el espacio ocupado en los servidores de correo mediante deduplicación, compresión y eliminación controlada de mensajes ya archivados.

Casos de uso

Conservación segura del histórico de correo corporativo

Centraliza y conserva años de comunicaciones empresariales, contratos, presupuestos, facturas, acuerdos comerciales y documentación interna en un archivo seguro e independiente del sistema de correo. Esto permite proteger el conocimiento de la organización y mantenerlo accesible a largo plazo.

Cumplimiento normativo y preparación para auditorías

Protección frente a la pérdida de información

Optimización del almacenamiento del servidor de correo

Recuperación de correos y restauración de buzones

Búsqueda avanzada y acceso inmediato a la información

Búsqueda full-text de alta velocidad.

Indexación de mensajes archivados.

Conservación de la estructura original de carpetas.

Localización rápida de información empresarial crítica.

Acceso desde Outlook y navegador web

Integración nativa con Microsoft Outlook.

MailStore Outlook Add-in.

Acceso web mediante MailStore Web Access.

Compatibilidad con navegadores modernos, smartphones y tablets.

Archivado flexible y automatizado

Archivado de buzones existentes.

Archivado automático mediante perfiles programables.

Archivado antes de la entrega al usuario mediante journaling.

Gestión centralizada de tareas de archivado.

Administración y cumplimiento

Integración con Active Directory.

Compatibilidad con servidores LDAP.

Gestión de políticas de retención.

Función Legal Hold.

Auditoría configurable de actividades y eventos.

¿Qué ventajas tiene MailStore Server?

Cumplimiento normativo simplificado

MailStore Server ayuda a las organizaciones a responder a las crecientes exigencias regulatorias gracias a funcionalidades como políticas de retención configurables, auditoría integrada y almacenamiento diseñado para preservar la autenticidad de los correos electrónicos. Además, puede contribuir al cumplimiento de requisitos relacionados con el RGPD.

Protección avanzada de la información

La solución protege los mensajes archivados utilizando tecnologías como cifrado interno AES-256, generación de valores hash SHA y almacenamiento diseñado para evitar manipulaciones no autorizadas. Los correos archivados mantienen la misma integridad que los originales y pueden restaurarse sin pérdida de información.

Reducción de costes de almacenamiento

Las funciones de deduplicación, compresión y eliminación basada en reglas ayudan a reducir el espacio ocupado por los correos electrónicos en el servidor de correo corporativo.

Copias de seguridad más eficientes

Al disminuir el volumen de datos almacenados en el servidor de correo, las tareas de backup y restauración resultan más rápidas y sencillas. Además, los usuarios pueden recuperar correos archivados mediante restauración con un solo clic.

Independencia tecnológica

El archivo de correo permanece accesible independientemente del servicio de correo utilizado. Los correos pueden exportarse en formatos estándar y recuperarse cuando sea necesario, proporcionando una capa adicional de seguridad frente a cambios tecnológicos futuros.

Productividad para usuarios y administradores

Los usuarios disponen de herramientas de búsqueda de texto completo y acceso integrado desde Outlook o navegador web, mientras que los administradores pueden centralizar la gestión del archivado desde una única consola.

¿Qué funcionalidades ofrece MailStore Server?

Archivado completo y automatizado

MailStore Server permite archivar correos desde buzones existentes, carpetas públicas, clientes de correo, archivos PST o mediante journaling automático. También permite archivar mensajes antes incluso de que lleguen al buzón del usuario, garantizando la conservación completa de la información.

Gestión centralizada y administración simplificada

Las tareas de archivado se gestionan mediante perfiles configurables que pueden ejecutarse manualmente o programarse. La solución permite administrar usuarios, configurar políticas de cumplimiento y gestionar el archivo central desde una única plataforma.

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