MailStore Server

¿Qué es MailStore Server?

El correo electrónico contiene información crítica para cualquier organización: comunicaciones internas, contratos, presupuestos, facturas o documentación corporativa.

Con MailStore Server, puedes implantar una solución de archivado de correo electrónico local (on-premise) que centraliza y protege todos los mensajes de la organización en un repositorio seguro y accesible.

Gracias a su tecnología, podrás:

Reducir el espacio ocupado en los servidores de correo mediante deduplicación y compresión.
Cumplir requisitos normativos y facilitar el cumplimiento del RGPD.
Localizar información rápidamente mediante búsquedas avanzadas.
Proteger los datos frente a pérdidas accidentales o eliminaciones no deseadas.

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

El problema:

El correo electrónico se ha convertido en uno de los principales repositorios de información empresarial. Contratos, presupuestos, facturas, comunicaciones internas y documentos estratégicos suelen almacenarse en los buzones corporativos. Sin una política de archivado adecuada, la pérdida de datos, los problemas de cumplimiento normativo o las dificultades para localizar información pueden afectar directamente a la actividad de la empresa.

Además, el crecimiento constante de los buzones incrementa los costes de almacenamiento y complica las tareas de copia de seguridad y recuperación.

La solución:

MailStore Server crea un archivo centralizado e independiente del sistema de correo donde se almacenan copias de todos los mensajes de forma íntegra. Gracias a ello, las organizaciones pueden conservar información durante largos periodos, protegerla frente a pérdidas accidentales, facilitar auditorías y acceder rápidamente a cualquier correo mediante herramientas avanzadas de búsqueda.

La solución también ayuda a reducir el espacio ocupado en los servidores de correo mediante deduplicación, compresión y eliminación controlada de mensajes ya archivados.

Casos de uso

CASO DE USO · ARCHIVADO

Archivado centralizado del correo corporativo

Conserva todos los correos electrónicos de la organización en un repositorio centralizado, seguro y accesible.

Esto facilita la gestión de la información empresarial, evita la pérdida de mensajes importantes y garantiza la disponibilidad de las comunicaciones cuando se necesiten.

Conservación centralizada Acceso seguro al histórico del correo corporativo.

Archivado Centralizado Correo corporativo

¿Qué ventajas tiene MailStore Server?

Cumplimiento normativo simplificado

MailStore Server ayuda a las organizaciones a responder a las crecientes exigencias regulatorias gracias a funcionalidades como políticas de retención configurables, auditoría integrada y almacenamiento diseñado para preservar la autenticidad de los correos electrónicos. Además, puede contribuir al cumplimiento de requisitos relacionados con el RGPD.

Protección avanzada de la información

La solución protege los mensajes archivados utilizando tecnologías como cifrado interno AES-256, generación de valores hash SHA y almacenamiento diseñado para evitar manipulaciones no autorizadas. Los correos archivados mantienen la misma integridad que los originales y pueden restaurarse sin pérdida de información.

Reducción de costes de almacenamiento

Las funciones de deduplicación, compresión y eliminación basada en reglas ayudan a reducir el espacio ocupado por los correos electrónicos en el servidor de correo corporativo.

Copias de seguridad más eficientes

Al disminuir el volumen de datos almacenados en el servidor de correo, las tareas de backup y restauración resultan más rápidas y sencillas. Además, los usuarios pueden recuperar correos archivados mediante restauración con un solo clic.

Independencia tecnológica

El archivo de correo permanece accesible independientemente del servicio de correo utilizado. Los correos pueden exportarse en formatos estándar y recuperarse cuando sea necesario, proporcionando una capa adicional de seguridad frente a cambios tecnológicos futuros.

Productividad para usuarios y administradores

Los usuarios disponen de herramientas de búsqueda de texto completo y acceso integrado desde Outlook o navegador web, mientras que los administradores pueden centralizar la gestión del archivado desde una única consola.

¿Qué funcionalidades ofrece MailStore Server?

Archivado completo y automatizado

MailStore Server permite archivar correos desde buzones existentes, carpetas públicas, clientes de correo, archivos PST o mediante journaling automático. También permite archivar mensajes antes incluso de que lleguen al buzón del usuario, garantizando la conservación completa de la información.

Gestión centralizada y administración simplificada

Las tareas de archivado se gestionan mediante perfiles configurables que pueden ejecutarse manualmente o programarse. La solución permite administrar usuarios, configurar políticas de cumplimiento y gestionar el archivo central desde una única plataforma.

Búsqueda avanzada de correo electrónico

La indexación integrada proporciona búsquedas full-text rápidas sobre grandes volúmenes de información, permitiendo localizar mensajes específicos, adjuntos o conversaciones completas en segundos.

Acceso desde Outlook y navegador web

Los usuarios pueden acceder al archivo de correo mediante integración directa con Microsoft Outlook o a través de MailStore Web Access, compatible con navegadores web, smartphones y tablets.

Cumplimiento, auditoría y conservación legal

Incorpora funciones como:

Políticas de retención configurables.
Legal Hold.
Auditoría y registro de eventos.
Acceso para auditores externos.
Archivado íntegro mediante journaling.

Estas capacidades ayudan a mantener el control sobre el ciclo de vida de los correos electrónicos archivados.

Integración con directorios corporativos

MailStore Server simplifica la gestión de usuarios integrándose con los sistemas de identidad ya presentes en tu organización. La plataforma puede trabajar con Active Directory y servidores LDAP compatibles, permitiendo sincronizar usuarios y mantener una administración centralizada y coherente del acceso al archivo de correo.

Gracias a esta integración, los administradores pueden reducir tareas manuales, agilizar la gestión de permisos y mantener alineada la estructura del archivo con la estructura organizativa de la empresa.

Preguntas Frequentes

¿MailStore Server es compatible con mi equipo, sistema operativo o flujo de trabajo?

MailStore Server es compatible con múltiples sistemas y métodos de archivado, incluyendo Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, archivos PST y otros entornos de correo electrónico empresariales.

¿Qué beneficios aporta MailStore Server a empresas y profesionales?

Proporciona archivado centralizado, protección frente a pérdida de información, optimización del almacenamiento, soporte para cumplimiento normativo, recuperación rápida de correos y acceso simplificado al histórico empresarial.

¿Qué ventajas tiene comprar MailStore Server a través de Danysoft?

Danysoft ofrece asesoramiento especializado, ayuda en la implantación, orientación en licenciamiento y apoyo para adaptar la solución a la infraestructura tecnológica de tu organización.

¿Cómo contacto con Danysoft para recibir presupuesto o asesoramiento?

Puedes contactar con Danysoft para recibir asesoramiento técnico y comercial, resolver dudas sobre la implantación de MailStore Server y solicitar un presupuesto personalizado.

Siguiente paso

Contacta con Danysoft para recibir asesoramiento especializado sobre las herramientas de MailStore y conocer las opciones disponibles para tu equipo.

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