¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?
El problema:
El correo electrónico contiene una gran cantidad de información crítica para el negocio, incluyendo contratos, presupuestos, facturas, comunicaciones con clientes y documentación interna. Sin un sistema de archivado adecuado, las organizaciones pueden enfrentarse a problemas de cumplimiento, pérdida de información o dificultades para localizar correos importantes.
Además, muchas empresas buscan una solución que no requiera servidores propios, mantenimiento continuo ni inversiones adicionales en infraestructura.
La solución:
MailStore Cloud proporciona una plataforma de archivado SaaS totalmente gestionada que permite conservar correos electrónicos de forma segura y accesible sin necesidad de hardware propio. Gracias a su modelo cloud, las organizaciones pueden implementar el servicio rápidamente, escalar según sus necesidades y delegar el mantenimiento de la plataforma en OpenText.
Casos de uso
CLOUD · SIMPLICIDAD
Implanta el archivado sin infraestructura propia
Implementa una solución de archivado de correo electrónico en la nube sin adquirir servidores, almacenamiento ni hardware adicional.
MailStore Cloud está disponible en minutos y elimina la complejidad del despliegue y el mantenimiento de una infraestructura local.
Empieza sin complicacionesSin servidores propios ni instalaciones complejas.
EFICIENCIA · AHORRO
Reduce la carga operativa y los costes de administración
Delega en OpenText el mantenimiento de la plataforma, las actualizaciones y la disponibilidad del servicio.
Su modelo de suscripción mensual simplifica la gestión operativa y ayuda a evitar inversiones iniciales en infraestructura propia.
Menos tareas de mantenimientoDedica más tiempo a las prioridades de tu negocio.
CONTROL · SEGURIDAD
Refuerza el cumplimiento normativo y las auditorías
Aplica políticas de retención, funciones de Legal Hold, auditoría de actividades y controles de acceso desde una plataforma diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar sus obligaciones normativas.
Estas funciones facilitan la preparación ante auditorías y contribuyen a afrontar determinados requisitos legales relacionados con el RGPD.
Mayor control de la informaciónRetención, trazabilidad y control de acceso.
INTEGRACIÓN · ORGANIZACIÓN
Centraliza el correo de diferentes plataformas
Conserva el correo electrónico procedente de Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange y servidores de correo compatibles con IMAP o POP3.
Reúne la información corporativa en un repositorio centralizado y facilita la gestión, la búsqueda y la localización de mensajes cuando los necesitas.
Microsoft 365
Google Workspace
Exchange
IMAP / POP3
La información, en un solo lugarUn repositorio centralizado para el correo corporativo.
FLEXIBILIDAD · CRECIMIENTO
Adapta el archivado al crecimiento de tu organización
Amplía o reduce el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento según las necesidades reales de tu empresa.
MailStore Cloud permite adaptar el servicio sin realizar cambios en tu infraestructura local y sin introducir interrupciones derivadas de una ampliación de hardware propio.
Crece a tu ritmoCapacidad y usuarios adaptables a las necesidades del negocio.
¿Qué ventajas tiene MailStore Cloud?
Cumplimiento legalSeguridad multinivelImplementación inmediataEscalabilidad totalIntegración completa
Cumplimiento legal y auditoría sin complicaciones
MailStore Cloud facilita el cumplimiento normativo mediante políticas de retención flexibles, funciones de auditoría y acceso para procesos de eDiscovery.
Seguridad multinivel de nivel empresarial
La solución incorpora un concepto de seguridad en tres niveles que protege tus datos frente a accesos no autorizados y amenazas externas:
Implementación inmediata y sin mantenimiento
MailStore Cloud está diseñado para que empieces a trabajar en minutos:
Escalabilidad total y costes predecibles
Adapta la solución a tu crecimiento real:
Integración completa con tu entorno de correo
MailStore Cloud es compatible con los principales sistemas de correo:
Además, archiva correos mediante journaling SMTP y sincroniza automáticamente la estructura de carpetas para una experiencia familiar para el usuario.
¿Qué funcionalidades ofrece MailStore Cloud?
Archivado completo y automatizado del correo electrónico
MailStore Cloud permite archivar correos electrónicos mediante journaling SMTP, archivado de buzones individuales o múltiples, buzones compartidos y buzones de grupo. Además, puede sincronizar automáticamente la estructura de carpetas y eliminar mensajes ya archivados si así se configura.
Incluye:
- Journaling SMTP.
- Archivado de buzones individuales y múltiples.
- Archivado de buzones compartidos y de grupo.
- Sincronización automática de carpetas.
- Deduplicación de mensajes.
- Eliminación opcional de mensajes archivados.
Búsqueda avanzada, eDiscovery y recuperación de información
La plataforma incorpora capacidades de búsqueda e indexación completas para localizar rápidamente correos electrónicos, adjuntos y conversaciones históricas. También facilita procesos de eDiscovery y recuperación de información para tareas de cumplimiento, auditoría o gestión documental.
Incluye:
- Búsqueda simple y avanzada.
- Indexación de correos, asuntos y adjuntos.
- Búsqueda sobre archivos completos.
- eDiscovery.
- Indexación de facturas electrónicas.
- Restauración y reenvío de correos a buzones.
Cumplimiento normativo y conservación legal
MailStore Cloud incorpora herramientas orientadas al cumplimiento normativo, ayudando a gestionar la conservación del correo electrónico mediante políticas de retención configurables, auditoría y mecanismos de protección de la información archivada.
Incluye:
- Políticas de retención flexibles.
- Legal Hold.
- Registro y auditoría de actividades.
- Acceso específico para auditores.
- Archivado íntegro de correos electrónicos.
- Soporte para requisitos relacionados con el RGPD
Gestión de usuarios, permisos y directorios corporativos
La solución permite administrar usuarios y accesos mediante un modelo basado en roles, integrándose con los principales servicios de directorio utilizados en entornos empresariales.
Incluye:
- Control de acceso basado en roles.
- Roles predeterminados para administradores, usuarios, responsables de cumplimiento y auditores.
- Integración con Microsoft Entra ID.
- Integración con Active Directory.
- Compatibilidad con LDAP.
- Sincronización con múltiples directorios.
Seguridad y autenticación empresarial
MailStore Cloud protege el acceso a la información archivada mediante mecanismos avanzados de autenticación y protección de datos.
Incluye:
- Autenticación multifactor (MFA).
- OAuth y OpenID Connect.
- Single Sign-On para Microsoft 365 y Google Workspace.
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
- Protección frente a manipulaciones.
- Registro inalterable de actividades.
Administración cloud y escalabilidad
Al tratarse de una solución 100 % cloud-native, MailStore Cloud proporciona herramientas de administración simplificadas y capacidades de crecimiento flexibles sin necesidad de infraestructura propia.
Incluye:
- Despliegue mediante asistentes de configuración.
- Panel de administración con estado y estadísticas.
- Gestión centralizada de licencias.
- Escalabilidad flexible de usuarios y almacenamiento.
- SLA de disponibilidad del 99,9 %.
- Recuperación ante desastres (Disaster Recovery).
Preguntas Frequentes
¿MailStore Cloud es compatible con mi entorno de correo electrónico?
MailStore Cloud es compatible con Microsoft 365, Microsoft Exchange Server, Google Workspace, Gmail, así como con servidores IMAP y POP3 estándar.
¿Qué versión o licencia de MailStore Cloud es la más adecuada para mí?
MailStore Cloud utiliza un modelo de suscripción mensual que permite adaptar el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento a las necesidades de cada organización. Danysoft puede ayudarte a identificar la modalidad más adecuada según tu entorno y volumen de correo.
¿Qué ventajas tiene comprar MailStore Cloud a través de Danysoft?
Danysoft puede ayudarte a evaluar tus necesidades de archivado de correo electrónico, asesorarte sobre licencias y acompañarte durante la implantación de la solución para garantizar que se adapta correctamente a tu infraestructura y requisitos de cumplimiento.
¿Cómo contacto con Danysoft para recibir presupuesto o asesoramiento?
Puedes contactar con Danysoft para solicitar información comercial, resolver dudas técnicas, conocer las opciones de licenciamiento disponibles y recibir asesoramiento sobre la implantación de MailStore Cloud en tu organización.
¿Quieres ver más sobre MailStore?
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