Validated ID – Digitalización con firmas electrónicas

Digitalización con firmas electrónicas

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Cómo las empresas pueden transformar la experiencia de sus clientes

Organizaciones de todo el mundo se enfrentan al reto de modernizar sus procesos orientados al cliente para cumplir con sus expectativas. La integración de la firma electrónica dentro de sus flujos de trabajo es con frecuencia el eslabón decisivo para empezar a equiparse con las herramientas correctas.

Tipos de firmas electrónicas

Una característica clave que se debe tener en cuenta al elegir una solución de firma electrónica es que sea capaz de adaptarse a la organización y a sus necesidades tanto para los empleados como para sus clientes.

Remote

Firma basada en evidencias para entornos remotos.

Bio

Firma manuscrita para entornos presenciales.

E-Delivery

Comunicaciones fehacientes electrónicas.

Certificados cualificados

Centralized

Firma con certificados almacenados en HSM

Stamper

Sello electrónico para procesos automáticos.

Los mecanismos de firma de VIDsigner se integran rápidamente con el software existente en la compañía.
Esto permite firmar y enviar documentos directamente desde el propio proceso de trabajo. Mejorar así los procesos es más fácil que nunca gracias a los conectores disponibles con sus soluciones de ERP y BPM: SAP, Sage, DocuWare, Microsoft Dynamics, Sharepoint, DataFlex, y hasta 200 de sus soluciones de productividad empresarial favoritas.

Principales casos de uso eSignatures

Aquí hay algunos casos de uso que pueden ayudar a ver cómo utilizar la firma electrónica en los flujos de trabajo internos y externos.
Independientemente del tamaño, el sector o la geografía de su empresa, sus clientes esperan cada vez más que les ayude a simplificar sus vidas y a acelerar el proceso de hacer negocios. La oportunidad digital es clara. Y el momento es ahora.

  • Procesamiento de la orden.
  • Cumplimiento de procedimientos.
  • Protocolos de prueba.
  • Tracking.
  • Certificados de eliminación de residuos.

  • Contratos en punto de atención al cliente.
  • Altas en bancos.
  • Alquiler de coches.
  • Contratos de agentes.
  • Auditorías.
  • Bajas por enfermedad.

  • Solicitud de préstamos.
  • Documentos autorización.
  • Reportes de crédito.
  • Transferencias y depósitos.

  • Acuerdos de apoyo.
  • Contratos de mantenimiento.
  • Condiciones de uso.
  • Reporte de daños.
  • Órdenes de reparación.
  • Solicitudes de cambio.
  • Aprobaciones.

  • Consentimientos informados.
  • Anámnesis.
  • Planes de tratamiento.
  • Altas / Bajas.
  • Análisis y tests.
  • Consentimiento de protección de datos.

  • Contratos de empleo.
  • Directrices para los empleados.
  • Informes de gastos.
  • Acuerdos de bonificación.
  • Cambios condiciones de contratación.
  • Bajas y despidos.

  • Acuerdos de licencia.
  • GDPR.
  • Ajustes del contrato.
  • Gestión de la propiedad.
  • Declaraciones de intención.
  • Cambios de domicilio.

  • Contratos de proveedores.
  • Contratos de servicio.
  • Contratos de consultoría.
  • Ordenes.
  • Enmiendas.
  • Aprobaciones de pago.

  • Contratos de venta.
  • Apertura de cuentas.
  • Contratos de financiación SEPA.
  • Contratos de alquiler.
  • NDA.
  • Cambios de tarifas.
  • Facturas.
  • Intereses de demora.

  • Oficinas de atención ciudadana.
  • Oficinas de registro.
  • Sanciones y multas.
  • Inspecciones.
  • Autoliquidaciones.
  • Procedimientos de obras.
  • Empadronamientos.

  • Matriculaciones.
  • Viajes.
  • Clases y actividades extraescolares.
  • Inventario.
  • Autorizaciones.

  • Eventos.
  • Comunicaciones con clientes.
  • Consentimiento de protección de datos.
  • Derechos de imagen.

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