Seleccion de productos enfocados a la gestión de PDFs y documentos

PDF y gestión documental.

Hemos realizado una selección de productos enfocados a la gestión de PDFs y documentos, que incluyen las mejores opciones para la creación, edición y gestión de PDFs, reconocimiento OCR de imágenes y firma digital, entre otras funcionalidades disponibles para gestión documental.

Dada la amplitud de tareas comprendidas en la gestión documental, los fabricantes ofrecen productos y licenciamientos diferentes, según las funcionalidades que incluyen y el uso al que están destinados. Por ello, además de las principales características, también hemos incluido el tipo de usuario al que está destinado.

ABBYY:

Los productos de ABBYY son premiados de forma habitual por los especialistas por su facilidad de uso y la calidad en el reconocimiento OCR. Son los mejor valorados en procesamiento inteligente de documentos por consultoras especializadas como Everest Group, y cuentan con un extenso porfolio de productos destinados a los diferentes usos dentro de la empresa.

  • FineReader PDF Standard

    Usuario: Individual.

    • Creación y edición de PDFs.
    • Reconocimiento y conversión de documentos a PDFs que permiten búsquedas.
    • Edición avanzada de documentos.
    • Exportación a formatos de Microsoft Office, Libre Office y otros.
    • Formularios.
    • Combinación de documentos.
    • Seguridad y protección.
    • Diccionarios en más de 190 lenguas.
  • ABBYY FineReader PDF Corporate

    Usuario: Individual.

    • Todas las funcionalidades de Standard.
    • Comparación de documentos.
    • Automatización de tareas con flujos de trabajo.
  • FineReader Standard y Corporate Licencias por volumen

    Usuario: Equipos.

    • Dispone de licencias por volumen nominales, concurrentes y para instalación en escritorio remoto para facilitar el despliegue en la empresa.
    • Herramienta de administración de licencias.

    Usuario: Universidades y alumnos.

    • Licencia Campus para universidades, para equipar todos los equipos dentro de la universidad, a precios excepcionales.
    • Licencia de estudiantes, como extensión de la licencia Campus, permite equipar los ordenadores personales de los alumnos.
  • FineReader Server

    Usuario: Empresas.

    La instalación se realiza en un servidor para automatizar procesos de reconocimiento OCR, conversión de imágenes, documentos a PDFs que permiten búsquedas, documentos de Office, y otros.

    Además de la Consola de administración donde crear y gestionar los flujos documentales que automatizan las tareas, cuenta con interfaces de usuario para el escaneo de documentos, la verificación y corrección de los documentos reconocidos y convertidos, y la indexación para clasificar los documentos.

  • FlexiCaputre

    Usuario: Empresas.

    Es una plataforma inteligente de procesado de documentos que permite hacer el reconocimiento de conjuntos de documentos escaneados o imágenes y extraer datos para alimentar sistemas de gestión de negocio. Puede trabajar con documentos estructurados, semiestructurados, o sin estructura.

  • Vantage

    Usuario: Empresas.

    Este producto pone la inteligencia artificial al servicio de la gestión documental. Realiza el reconocimiento OCR de conjuntos de imágenes y documentos para su clasificación y extracción de datos de forma automática. Utiliza una plataforma integral de servicios cognitivos que aplica Inteligencia Artificial para comprender, clasificar y extraer información de los documentos, haciendo que los trabajadores y procesos digitales aumenten drásticamente su productividad.

Adobe:

La empresa pionera en el trabajo con formatos de archivo PDF presenta dos productos, Acrobat y Sign, cada uno de ellos con empaquetados de funcionalidades diferentes según los perfiles de uso.

  • Acrobat Standard DC

    Usuario: Individual.

    • Creación de PDFs y exportación a formatos Office
    • Edición de PDFs
    • Formularios
    • Combinación de documentos
    • Seguridad y protección
  • Acrobat DC para equipos Standard

    Usuario: Empresas.

    • Incluye administración de licencias e integración con Microsoft 365.
  • Acrobat PDF Pack con firma electrónica

    Usuario: Individual.

    • Standard + firma de archivos y requerimiento de firmas.
  • Sign para pequeñas empresas

    Usuario: Empresas.

    • Firma de archivos.
    • Requerimiento de firmas.
    • Marcas y logotipos personalizados.
    • Envíos de requerimiento de firma masivos.
  • Acrobat Pro DC

    Usuario: Empresas.

    • Standard + Comparación de archivos.
    • Conversión de imágenes a PDF que permite búsquedas.
    • Eliminación de información confidencial.
  • Acrobat DC para equipos Pro

    Usuario: Empresas.

    • Incluye Standard para equipos + varios administradores.
    • Programa de licenciamiento espacial para Educación.
  • Acrobat Pro DC con firma electrónica

    Usuario: Individual.

    • Pro + firma de archivos y requerimiento de firmas.
  • Sign para empresas y grandes empresas

    Usuario: Empresas.

    • Sign para pequeñas empresas + integración con aplicaciones empresariales, integración con Microsoft 365, flujos de firmas y administración avanzada.

Nitro:

Nitro PDF Pro ofrece las características más importantes, centrándose en la simplicidad de uso. Nitro Sign, es una herramienta avanzada para la firma electrónica de documentos.

  • Nitro PDF Pro

    Usuario: Individual y pequeña empresa.

    • Creación, edición, de PDFs.
    • Fusionar documentos
    • Crear formularios.
    • Conversión entre formatos de imagen, documentos, y PDF.
    • Protección y encriptación de documentos.
  • Nitro Sign Enterprise

    Usuario: Empresas.

    • Advance +.
    • Plantillas de firmas de equipo ilimitadas.
    • Peticiones de firma en bloque.
    • Formularios.
    • Trabajo en equipo.
  • Nitro Sign Advance

    Usuario: Empresas.

    • Essentials +.
    • Plantillas de firmas de equipo.
    • Seguimiento del documento.
    • Compartir documentos con revisiones y anotaciones en equipo.
  • Nitro Productivity Platform

    Usuario: Empresas.

    • Nitro PDF Pro + Nitro Sign Essential.

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