Nextcloud Office

Control total sobre tu productividad y tus datos

Si buscas una alternativa a las suites ofimáticas tradicionales que combine colaboración en tiempo real, compatibilidad total y control absoluto de la información, Nextcloud Office suite ofimática online colaborativa on?premise es la solución que necesita tu organización.

Diseñada para integrarse completamente en tu infraestructura, permite trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde el navegador o dispositivos móviles, manteniendo siempre tus datos bajo control.

¿Qué es Nexcloud Office?

Suite ofimática online auto-alojada que permite crear, editar y colaborar en documentos directamente desde tu entorno Nextcloud.

Desarrollada junto a Collabora Productivity, ofrece:

  • Edición online de documentos

  • Trabajo colaborativo en tiempo real

  • Acceso multidispositivo

  • Control total sobre los datos

Todo ello sin necesidad de instalaciones locales ni dependencia de servicios cloud externos.

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

Muchas organizaciones desean potenciar el trabajo colaborativo sin depender de servicios externos que alojan los datos en infraestructuras ajenas. Además, necesitan garantizar compatibilidad con formatos ampliamente utilizados como DOCX, XLSX o PPTX y facilitar el trabajo en equipo sobre documentos empresariales.
Nextcloud Office proporciona una suite ofimática integrada en Nextcloud que permite:

  • Colaborar en tiempo real sobre documentos

  • Compartir archivos de forma sencilla dentro de la organización

  • Editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF desde un único entorno

  • Mantener los datos dentro de la infraestructura Nextcloud

  • Trabajar con formatos Microsoft Office y OpenDocument

Casos de uso

Colaboración documental corporativa

Redacción y revisión conjunta de informes, propuestas, procedimientos o documentación técnica mediante comentarios y control de cambios.

¿Qué ventajas tiene?

Privacidad y control de la información
Permite trabajar sobre los documentos directamente dentro del entorno Nextcloud, manteniendo el control de los datos corporativos.
Colaboración en tiempo real
Los equipos pueden editar simultáneamente documentos y compartir información de forma eficiente.
Alta compatibilidad con Microsoft Office
Ofrece compatibilidad con formatos como DOCX, XLSX y PPTX, preservando diseño y formato de los documentos.
Integración nativa con Nextcloud
Los documentos pueden utilizarse junto con otras capacidades de la plataforma, incluyendo tareas, videollamadas y otros componentes del ecosistema Nextcloud.
Rendimiento optimizado
Su arquitectura está diseñada para proporcionar una experiencia de edición eficiente desde el navegador y reducir la carga del servidor.
Software Open Source europeo
La solución está desarrollada mediante una alianza europea de organizaciones y cuenta con una base de código abierta.

Funcionalidades

01

Documentos

Nextcloud Write

  • Edición colaborativa de documentos.
  • Comentarios y seguimiento de cambios.
  • Exportación a distintos formatos.
  • Soporte para DOCX, ODT, PDF, Markdown y más.
02

Datos

Nextcloud Spreadsheet

  • Funciones y fórmulas avanzadas.
  • Ordenación y filtrado de datos.
  • Herramientas para análisis de información.
  • Opciones de visualización.
03

Presentaciones

Nextcloud Present

  • Creación de presentaciones.
  • Integración de elementos multimedia.
  • Vista de presentador y notas.
  • Exportación a PPTX, ODP, PDF e imágenes.
04

PDF

Nextcloud PDF Editor

  • Creación y edición de PDFs.
  • Formularios rellenables.
  • Comentarios y anotaciones.
  • Redacción de contenido.
  • Colaboración en tiempo real.
05

Más posibilidades

Herramientas de productividad adicionales

  • Edición sin conexión.
  • Integración con Mermaid y soporte LaTeX.
  • Seguimiento de cursores en tiempo real.
  • Compatibilidad completa con Markdown.
  • Clientes para Android e iOS.
  • Plantillas de documentos e integración opcional con IA.
01 05

Te permite trabajar de forma completa con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos dentro de un único entorno colaborativo, centralizando todas las herramientas ofimáticas en tu propia infraestructura.

La solución es compatible con los principales formatos del mercado :
DOCX
PPTX
XLSX

Además de una amplia variedad de formatos abiertos, lo que facilita la interoperabilidad y el uso de archivos existentes sin necesidad de conversión.

Todos los documentos pueden ser editados de forma simultánea junto a otros usuarios, ya sea desde el navegador o dispositivos móviles, permitiendo una colaboración en tiempo real ágil, continua y adaptada a entornos de trabajo modernos.

Nextcloud Office te permite trabajar con tus documentos directamente desde tu entorno Nextcloud, sin necesidad de herramientas externas ni descargas adicionales. La plataforma permite la edición en tiempo real junto a otros usuarios, facilitando la colaboración simultánea y mostrando los cambios al instante.

Ofrece un renderizado de alta fidelidad tipo WYSIWYG, lo que garantiza que el documento se visualice exactamente igual que en su formato final, manteniendo el diseño, la maquetación y la estructura original.

También puedes enriquecer la colaboración mediante la inserción y gestión de comentarios, así como invitar a otros usuarios a participar incluso sin cuenta en Nextcloud, permitiendo la edición anónima a través de enlaces públicos compartidos.

Preguntas frecuentes

Es una suite ofimática online colaborativa integrada en Nextcloud que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF desde un entorno privado y seguro.

Facilita la colaboración documental y la productividad empresarial manteniendo los datos bajo control dentro del entorno Nextcloud.

Permite colaboración en tiempo real, compatibilidad con formatos Microsoft Office, edición desde navegador, acceso móvil e integración con el ecosistema Nextcloud

La elección dependerá de los requisitos de tu organización, número de usuarios y necesidades de soporte. Para recibir asesoramiento especializado, puedes consultar con Danysoft.

Sí. Danysoft puede ayudarte a dimensionar la solución según las necesidades de tu organización.

¿Hay opciones educativas, académicas o para estudiantes?

Contacta con Danysoft para conocer las opciones disponibles para centros educativos u organizaciones académicas.

¿Puedo renovar, actualizar o ampliar mi licencia actual?

Sí. Danysoft puede asesorarte sobre las opciones de renovación, ampliación o actualización disponibles.

¿Nextcloud Office es compatible con mi equipo, sistema operativo o flujo de trabajo?

La solución permite trabajar desde navegador y dispone de capacidades para dispositivos móviles Android e iOS. Además, admite formatos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX y ODF.

Danysoft te proporciona asesoramiento comercial y técnico especializado para ayudarte a identificar la solución más adecuada para tu organización.

Puedes contactar con el equipo de Danysoft para solicitar información comercial, asesoramiento técnico o un presupuesto personalizado.

¿Quieres saber más sobre Nextcloud Office suite ofimática online colaborativa on-premise?

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Valor añadido

Como valor añadido y pensando en tu formación, Danysoft imparte múltiples cursos y webinars basadas en estas herramientas. Contando para esto con profesionales de gran experiencia en el sector, garantizando ser una amplia fuente de conocimientos.

A continuación, te dejamos algunos de estos cursos y webinars para que puedas profundizar.

¡Da el salto a nuevos conocimientos!

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