Consejos y Trucos de OCR en herramientas PDF

Consejos y Trucos de OCR en herramientas PDF

¿Por qué es importante OCR para una buena herramienta PDF?

Puedes pensar que OCR no es relevante para trabajar con archivos PDF. Puedes decir: «No necesito OCR, solo quiero abrir mis archivos PDF».

Según las estadísticas presentadas en la conferencia PDF Days 2018, una cuarta parte de los documentos PDF son de «solo imagen» (no de búsqueda). Aquí es exactamente donde entra en juego el reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés). Hace que los documentos sean verdaderamente digitales y que el texto en ellos sea accesible para varias acciones. La calidad y la precisión del OCR integrado en su herramienta PDF es lo que marca la diferencia.

Aquí hay algunos ejemplos de situaciones cotidianas en las que agradecerías tener una herramienta PDF, impulsada por un OCR de alta calidad:

  • Buscando y recuperando información.

    Encontrar información relevante rápidamente en el flujo de información es clave para la eficiencia. Según IDC, los trabajadores del conocimiento dedican un promedio de 136 minutos a la semana a buscar documentos. El OCR es fundamental para poder encontrar un documento en sí mismo y buscar información dentro de este documento, especialmente dentro de los escaneos. La calidad del OCR aplicado, los idiomas que admite y su inteligencia determinan la calidad de los resultados de búsqueda. Si está tratando con un documento de varias páginas, estará feliz de tener algo de ayuda de IA de su lado.
    ABBYY FineReader admite 192 idiomas y ofrece hasta un 99,8% de precisión en el reconocimiento. No solo puede detectar automáticamente el idioma del documento en el que está trabajando, sino que también puede manejar documentos, que incluyen texto en varios idiomas.

  • Actualización y publicación de contenido en artículos PDF.

    Durante muchos años, PDF fue el formato de elección cuando no se iba a cambiar el documento. Ahora que PDF es el estándar de facto para documentos digitales y se utiliza como representante digital del papel, la necesidad de editar documentos PDF parece bastante razonable. ¿Por qué no corregir un error tipográfico, actualizar un número o una palabra o cambiar un nombre directamente en un documento PDF?

    • Primero, necesitas una herramienta PDF que sea capaz de editar documentos PDF. Los lectores de PDF gratuitos normalmente no ofrecen esta capacidad. Las herramientas avanzadas de PDF como ABBYY FineReader te permitirán editar fácilmente el contenido de un PDF digital. Aún así, los PDF no estaban destinados a ser editados. Entonces, si deseas realizar cambios más significativos que corregir un error tipográfico o un número, puedes convertir el documento existente en Microsoft Word y editarlo allí, FineReader conservará el diseño y el formato originales y se ahorrará horas al volver a escribir o reconstruir un documento existente.
    • Otro desafío para la edición de PDF son los documentos PDF escaneados y de solo imagen. El OCR es de vital importancia para obtener acceso al texto «bloqueado» en la imagen del documento y editarlo. Visualmente, es posible que no reconozcas que está trabajando con un PDF basado en imágenes, y aquí es donde FineReader proporciona el valor clave: detectará de manera inteligente el tipo de documento y aplicará OCR en segundo plano. El beneficio para usted: simplemente edita tus documentos, sin importar el tipo que sean.
    • El OCR también te permite copiar y pegar no solo texto, sino también tablas con datos de un documento PDF que estés viendo en otro documento, que puede ser Microsoft Word o Excel. En ABBYY FineReader, puedes seleccionar solo el fragmento que necesitas y continuar leyendo.

  • Colaborar e intercambiar retroalimentación.

    Todo el mundo sabe lo útil y rápido que es añadir comentarios y anotaciones a un documento PDF. Además, si se compara con el pasado, cuando solíamos intercambiar comentarios en papel, tiene la ventaja de no tener que descifrar la letra de tu colega. Incluso si todavía recibes un trozo de papel para proporcionar tus comentarios, aún puedes insistir en ser digital. Simplemente toma una foto con su teléfono o escanea el documento y ábrelo en ABBYY FineReader. La imagen se convertirá automáticamente a PDF y el OCR que alimenta FineReader agregará una capa de texto en el fondo, lo que te permitirá no solo agregar los comentarios habituales de «notas adhesivas», sino también seleccionar texto, resaltar, tachar y subrayar; y luego agregua tu comentario, lo hace mucho más claro para todos.

  • Proteger y redactar información en documentos.

    ¿Alguna vez has intentado editar un documento PDF de varias páginas? Probablemente pasó horas, si no días, revisando página por página, línea por línea, buscando nombres, números de seguro social, frases, etc. Además, si estabas tratando con un documento «aplanado» o un documento escaneado, no tienes otra opción, ya que ni siquiera puede buscar entre ellos para obtener información específica.
    Con ABBYY FineReader, podrías haberte ahorrado todo el dolor. Tan pronto como abre una imagen de documento, se agrega automáticamente una capa de texto que tu computadora puede identificar como texto, lo que le permite buscar, ver una lista de todas las apariciones de la frase, seleccionar las que debe redactar (o todas de ellos) y aplica la redacción con un solo clic, ¡fácil!

  • Identificar cambios en diferentes versiones de un documento.

    La mayoría de nosotros tenemos la experiencia de imprimir dos documentos y comparar línea por línea su contenido, para asegurarnos de que no se hayan introducido cambios no deseados o fraudulentos en la versión final, para verificar que las ediciones solicitadas se hayan incluido en el final o para detectar duplicados. Lo que está mal en este proceso es que desperdicia recursos valiosos: tu tiempo y papel, es propenso a errores y es agotador para tus ojos y tu cerebro. ¡Pero con FineReader puedes resolver todos estos problemas a la vez! Puede ayudarte a comparar dos documentos en cualquier formato de archivo en segundos, y listo, verás todas las diferencias resaltadas para tu revisión. Así que imagina que recibes un contrato de vuelta, que su contraparte imprimió, firmó manualmente y luego escaneó para enviarlo como un PDF o te lo envió por correo en un sobre.

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