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Técnicos
Las personas, el conocimiento
y el software "importan"
Las estrategias, la organización, la motivación
y el liderazgo sientan las bases para el éxito empresarial.
Pero para que lleguen los resultados, también debe
dotarse al personal de las herramientas, la información
y las oportunidades adecuadas. Porque, a fin de cuentas, el
éxito depende de sus empleados. Una empresa que fomenta
un entorno propicio para el éxito es un “negocio People-Ready”,
preparado para las personas. [+]
Presentación de los Formatos XML Abiertos de Microsoft
Office
Por defecto, los documentos creados con Microsoft Office
2007 se basarán en una definición de formato
de archivo XML. Este nuevo formato es diferente del formato
de archivo binario que se ha ido manteniendo a lo largo de
las versiones precedentes. El nuevo Formato XML Abierto de
Microsoft Office introduce una serie de ventajas que beneficiarán
no solo a los desarrolladores y las soluciones que podrán
crear, sino a los usuarios individuales y organizaciones de
todo tipo.
[+]
Mejor juntos: Windows Vista, Office system 2007 y Exchange
Server 2007
Cuando las personas disponen de las herramientas adecuadas,
son capaces de superar cualquier reto. Su valor se mide no
simplemente en productividad, sino también en impacto
y resultados de la organización. De las muchas opciones
disponibles para la empresa, el software ha demostrado una
capacidad única para amplificar el impacto positivo
de las personas, ayudándoles a superar los distintos
retos de un nuevo universo laboral.[+]
. Ver otros artículos
[+]  Herramientas
eficaces para la productividad individual y empresarialNuevo
Office System 2007Microsoft Office 2007 está diseñado para
satisfacer las cambiantes necesidades de los usuarios y las tendencias emergentes
del mercado. Se logran grandes objetivos, que van desde una interfaz fácil
de usar a una seguridad aumentada, gracias a una diferenciación por objetivos
y la gran cantidad de cambios implementados. La cuidada selección no sólo
de las aplicaciones, sino también de las características avanzadas
disponibles ayudan a resolver las preocupaciones que están presentes en
organizaciones de todos los tamaños. En las siguientes secciones se detallan
algunos de los retos empresariales específicos que se solucionan con esta
versión 2007. Mayor impacto personalA medida que la dinámica
de los lugares de trabajo cambia, especialmente debido a los esfuerzos por dirigir
las organizaciones de la manera más ágil posible, hay una gran presión
sobre cada individuo para que trabaje de manera más eficaz y eficiente
que antes. Mejorar el impacto de cada trabajador es la clave para mejorar el rendimiento
operativo de toda la organización. . La versión
2007 ofrece un sólido conjunto de nuevas funcionalidades en cada uno de
los programas individuales. Una interfaz de usuario simplificada y rediseñada
hace que sea más sencillo para los usuarios sacar el máximo partido
de los programas, de forma que puedan ofrecer mejores resultados en menos tiempo. Simplificando
el trabajo en equipoMejorar la forma en que los equipos trabajan juntos
y administran información es clave para mejorar el valor empresarial y
cumplir con los objetivos organizativos. Para trabajar de manera tan eficaz y
eficiente como sea posible, las organizaciones deben proporcionar a los equipos
las herramientas y procesos compatibles con su forma de trabajar, incluida la
tecnología que permite la movilidad y el trabajo entre distintas organizaciones
y ubicaciones. . La versión 2007 ofrece un
amplio conjunto de funcionalidades que van desde el uso compartido optimizado
del calendario, herramientas de revisión de documentos mejoradas y, junto
con las tecnologías de Windows ® SharePoint ® Services, creación
automatizada de sitios de trabajo para los equipos que reducen el ajetreo asociado
con la colaboración. Compatibilidad con procesos empresariales
y mayor seguridad para información empresarial confidencial Optimizar
las operaciones empresariales y administrar contenido de manera más eficaz
es necesario no sólo para lograr eficiencia operacional, sino también
para satisfacer las crecientes demandas de visibilidad en las operaciones empresariales.
La mayor presión que tienen las organizaciones por cumplir los requisitos
legales ha contribuido a renovar el énfasis en los procesos basados en
documentos. Proteger la propiedad intelectual al tiempo que se aumenta la transparencia
de las actividades comerciales es también una situación delicada
para la mayoría de las organizaciones. . La
versión 2007 resuelve estas necesidades al integrar capacidades de flujo
de trabajo, seguimiento y aprobación en los conocidos programas de Microsoft
Office system, lo que simplifica la creación y aprobación de contenido.
Las tecnologías avanzadas de formularios electrónicos ayudan a las
organizaciones a reducir costos simplificando los procesos comerciales cotidianos.
. En cuanto a las aplicaciones, la integración
mejorada con Windows Rights Management Services (RMS) permite a las organizaciones
salvaguardar la información digital, con o sin conexión, tanto dentro
como fuera de un servidor de seguridad. Las funcionalidades de permisos mejoradas
permiten a una organización definir quién puede abrir, modificar,
imprimir o reenviar contenido. RMS también ofrece a las organizaciones
la posibilidad de crear plantillas de directivas de uso, tales como “Confidencial:
sólo lectura”, que se pueden aplicar directamente a información
como mensajes de correo electrónico, informes financieros, etc.
Suites de Office System 2007  Aunque
cada suite cumple con los máximos objetivos, las distintas suites de 2007
Microsoft Office system se han adaptado para cumplir las demandas de un subconjunto
específico de usuarios. La disponibilidad de varias suites permite a las
organizaciones obtener la licencia e implementar la combinación de aplicaciones
y características más adecuadas para sus usuarios y negocio.
.
Ver comparativa suites de Office System 2007 [+]
Ver
gráfico productos incluidos en cada suite de Office System 2007 [+] Office
Estándar 2007
Las aplicaciones que incorpora Office Standard 2007 (incluidas
Microsoft Office Word 2007 [+],
Excel ® 2007 [+],
Outlook ® 2007 [+]
y PowerPoint ® 2007 [+])
permiten a los usuarios empresariales administrar el correo
electrónico rápidamente y crear con facilidad
presentaciones, hojas de cálculo y documentos de apariencia
profesional. Cada uno de los programas de Office Standard
2007 incluye poderosas innovaciones que permiten a los usuarios
entregar mejores resultados y más rápido, de
manera sustancialmente más sencilla.
. El primer objetivo de Office Standard 2007 es la
productividad personal, que permite a los usuarios crear contenido, administrar
información personal y realizar actividades básicas de colaboración,
por ejemplo, a través del correo electrónico. Aunque Office Standard
2007 no incluye muchas de las características y funcionalidades avanzadas
que se explican en las siguientes secciones, los usuarios de esta suite sí
que pueden tener acceso a las mismas (como por ejemplo, características
de administración y flujos de trabajo), a través de una interfaz
de explorador. De esta forma, los usuarios pueden participar en los procesos basados
en documentos de una organización. .
Ver guía informativa Office Estándar 2007
[+]
.
Office Profesional Plus 2007Nuevo
nombre que recibe la versión actualizada de Office Professional Enterprise
Edition 2003, ofrece un amplio conjunto de herramientas diseñadas para
ayudar a personas y organizaciones a alcanzar nuevos niveles de productividad
y rendimiento. Office Professional Plus 2007 está diseñado para
personas y organizaciones que requieren herramientas eficientes a la hora de crear,
administrar, analizar y compartir información. .
Los programas de Office Professional Plus 2007 simplifican la forma de
compartir información y trabajar con otras personas. La integración
mejorada con Windows SharePoint Services y el nuevo Office SharePoint Server 2007
crean nuevas formas de coordinación y colaboración en todas las
tareas, desde la programación hasta la revisión de documentos. .
Recopilación de información flexible
y eficiente: Los avances en Microsoft Office InfoPath®
2007 [+]
permiten a las organizaciones aprovechar la eficacia de los
formularios electrónicos para optimizar los procesos
empresariales. Entre las mejoras de InfoPath [+]
se incluyen la ampliación del alcance de los formularios
mediante exploradores, dispositivos móviles y mensajes
de correo electrónico; una administración mejorada;
y nuevas herramientas para el diseño e implementación
a través del entorno de desarrollo integrado Visual
Studio.
. Compatibilidad
con soluciones personalizadas e integración de datos: Office Professional
Plus 2007 también mejora la forma en que las organizaciones conectan a
los trabajadores de la información con procesos y datos empresariales vitales. . Las
nuevas capacidades para la integración de datos en Professional Plus 2007,
incluido un nuevo nivel de compatibilidad con XML, permiten a las organizaciones
hacer un uso más efectivo de los recursos de datos corporativos reduciendo
el costo y la complejidad de conectar documentos y hojas de trabajo con los orígenes
de datos centrales (aplicaciones de líneas de negocio, sitios Windows SharePoint
Services y bases de datos de servidores), de modo que los usuarios pueden tener
la tranquilidad de que trabajan con información precisa y coherente. . Finalmente,
también admite soluciones basadas en documentos integradas mediante Visual
Studio Tools para Office system. Las organizaciones que confían en soluciones
personalizadas para Excel 2003 y Word 2003 se benefician de un desarrollo rápido
de soluciones y una productividad mejorada de los desarrolladores, así
como de la posibilidad de crear e implementar soluciones adaptadas para satisfacer
necesidades empresariales específicas. .
Ver guía informativa Office Profesional Plus 2007
[+]
. Office
Enterprise 2007 Basándose
en las capacidades de movilidad y colaboración de Office Professional Plus
2007, la nueva suite Microsoft Office Enterprise 2007 ayuda a los equipos a compartir
información fácilmente y de manera más segura superando barreras
geográficas y organizativas, incluso con usuarios fuera de la organización
y trabajadores con y sin conexión.
. El resultado
se traduce en enormes ventajas para los trabajadores de la información,
incluidos trabajadores móviles, equipos dispersos, jefes de proyecto y
personas que trabajan con clientes y socios, ya que consolidan, organizan, comparten
y tienen acceso a la información con menos esfuerzo. Las organizaciones
se benefician de un control mejorado sobre las personas que trabajan con documentos
y contenido, así como de la capacidad de los equipos para entregar mejores
resultados y más rápido. .
Nuevas herramientas de colaboración:
La inclusión de dos programas adicionales de gran eficacia,
Office OneNote ® 2007 [+],
un programa de toma de notas y Office Groove ® 2007 [+],
un software de colaboración, ayuda a los miembros de
los equipos a maximizar sus esfuerzos de colaboración
y efectividad. Al ampliar la compatibilidad de colaboración
y movilidad más allá de las ubicaciones, Office
Groove 2007 [+]
y Office OneNote 2007 [+]
garantizan que las personas obtienen la información
que necesitan cuando la necesitan, con o sin conexión.
. OneNote
permite a los equipos organizar un gran volumen de información procedente
de distintos orígenes. Las organizaciones que confían y celebran
con frecuencia reuniones de equipo para realizar su trabajo se benefician al dar
acceso simultáneo al mismo bloc de notas de OneNote para todos los miembros,
ahorrando tiempo y esfuerzo en planes y discusiones. OneNote también optimiza
la colaboración fuera de las reuniones, llevando la actividad de colaboración
fuera del correo electrónico hasta un lugar común donde todo el
mundo puede consolidar la información sin estructura que es esencial para
el éxito del proyecto, pero que con frecuencia se pierde. .
Las áreas de trabajo de Groove [+]
también ayudan a los equipos a trabajar en la misma
página superando distintas ubicaciones, a la vez que
mantienen segura y disponible en todo momento la información
de todos los miembros del equipo. Las actualizaciones automáticas
mantienen a todos informados de los cambios, mientras que
la integración con SharePoint y otros componentes de
Office ayuda a garantizar el mantenimiento y reutilización
de la propiedad intelectual y la información empresarial.
.  Compatibilidad
con escenarios de colaboración avanzados: Office Enterprise 2007
es el conjunto más completo de herramientas que Microsoft proporciona a
las personas que deben colaborar y trabajar eficientemente para cumplir sus objetivos,
independientemente de su ubicación y si disponen o no de conexión.
Diseñado para solucionar las dificultades del uso compartido de la información
y reducir el costo total asociado con los esfuerzos de colaboración, Office
Enterprise 2007 se dirige a las empresas que tienen:
-
Usuarios
móviles o con equipos portátiles. Organizaciones que necesitan
soporte para los trabajadores móviles con herramientas que los hagan ser
eficientes, independientemente de la ubicación, por ejemplo organizaciones
de consultoría o servicios profesionales. Organizaciones con equipos de
venta móviles o de respuesta rápida, donde los trabajadores necesitan
conocer la información actualizada que está asociada con situaciones
cambiantes. -
Personas que trabajan frecuentemente con
otras que están fuera de su organización. Equipos y personas
que deben recopilar y compartir información de los programas de manera
segura en distintos departamentos o ubicaciones, o colaborar fuera de la red corporativa.
Organizaciones que necesitan proteger los bienes y la propiedad intelectual en
uso -
Personas que trabajan en muchos proyectos [+]
de corta duración. Trabajadores con varios
proyectos que necesitan consolidar documentos e información
según el contexto del proyecto para lograr mayor
eficiencia. Equipos que necesitan una forma de trabajar
conjuntamente y compartir documentos en tiempo real.
-
Personas que utilizan sitios SharePoint [+]
y necesitan trabajar sin conexión. Equipos
y personas que necesitan consolidar documentos y notas
de proyectos, así como contenido Web, imágenes
y otro material en un solo lugar. Equipos que necesitan
capturar y compartir documentos, registros de proyectos
e información sin estructura y mantener un archivo
o registro de la actividad del proyecto tras su finalización.
Ver guía informativa Office Enterprise 2007 [+]
Ver guía informativa Office SharePoint Server 2007
[+]
Ver guía informativa Office Groove 2007 [+]
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