Nextcloud Flow

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Automatización para impulsar la transformación digital

Automatización de procesos Open Source, reducción de tareas manuales y optimación los flujos de trabajo para tu organización con Nextcloud Flow. Gracias a sus capacidades low-code y no-code, podrás crear, adaptar y gestionar automatizaciones de forma sencilla, manteniendo el control total sobre tus datos e infraestructura.

¿Qué es Nextcloud Flow?

Nextcloud Flow es la funcionalidad de automatización de procesos incluida en Nextcloud Hub que permite diseñar flujos de trabajo sin programación, automatizando tareas repetitivas, aprobaciones documentales, notificaciones y acciones basadas en reglas para mejorar la eficiencia operativa.

Desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes organizaciones, Nextcloud Flow proporciona herramientas flexibles para construir procesos automatizados adaptados a las necesidades del negocio.

Beneficios clave

  • Automatización de tareas repetitivas y procesos internos.

  • Creación de flujos de trabajo sin necesidad de programación

  • Integración nativa con el ecosistema Nextcloud

  • Control total de la infraestructura y los datos

  • Arquitectura Open Source orientada a la soberanía digital

¿Qué problema resuelve y qué solución aporta?

Problema

Muchas organizaciones dependen de procesos manuales para gestionar documentos, aprobaciones, notificaciones y tareas administrativas. Esto provoca pérdida de tiempo, errores humanos, falta de seguimiento y retrasos en los procesos de negocio.

Solución con Nextcloud Flow

Nextcloud Flow permite automatizar procesos y acciones dentro de Nextcloud mediante reglas configurables sin necesidad de programación. Cuando ocurre un evento determinado, como la carga de un archivo o la creación de una carpeta, el sistema puede ejecutar automáticamente acciones predefinidas.

Automatiza procesos empresariales de forma eficiente

Nextcloud Flow permite crear herramientas para gestionar datos estructurados y automatizar acciones basadas en diferentes eventos o desencadenantes. Además, los analistas de negocio y administradores pueden acceder a capacidades avanzadas de automatización de procesos empresariales gracias a la integración con Windmill, una herramienta Open Source especializada en automatización

Casos de uso destacados

Reduce la carga operativa automatizando procesos repetitivos para que los equipos puedan centrarse en tareas de mayor valor.

Permite establecer procesos de validación de documentos de forma sencilla, reduciendo intercambios innecesarios y mejorando la coordinación entre usuarios y equipos.
Una vez creado un flujo de trabajo, este puede modificarse rápidamente para reutilizarlo en otros escenarios similares, favoreciendo la escalabilidad y la optimización continua.
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Soberanía digital y cumplimiento normativo

Nextcloud Flow es una solución completamente Open Source que opera en entornos de nube privada. Este enfoque ayuda a proteger la soberanía de los datos y facilita el cumplimiento de los requisitos de privacidad necesarios en sectores regulados como finanzas, sanidad y administración pública

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Ventajas para equipos IT y organizaciones

Infraestructura bajo tu control

Gestiona tus automatizaciones manteniendo la propiedad y el control de la infraestructura.

Modificación rápida de workflows

Reutiliza y adapta flujos existentes para nuevos escenarios sin necesidad de crear procesos desde cero.

Experiencia de usuario sencilla

Facilita la configuración y gestión de automatizaciones incluso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.

Integración con la plataforma de colaboración

Trabaja de forma integrada con los servicios de colaboración de Nextcloud para mejorar la eficiencia operativa

Funcionalidades de Nextcloud Flow

Nextcloud Flow combina diferentes herramientas del ecosistema Nextcloud Hub para cubrir distintos escenarios de automatización empresarial.

 
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Built-in Workflow App

Permite configurar acciones automáticas básicas basadas en eventos dentro de Nextcloud. Algunos ejemplos incluyen:

  • Enviar mensajes automáticos en una sala de Nextcloud Talk cuando un usuario carga un archivo en una carpeta específica.
  • Bloquear el acceso a documentos sensibles según rangos de direcciones IP definidos.

Open Collaboration Services API

Estándar abierto desarrollado por Nextcloud que facilita a los desarrolladores la integración de herramientas y aplicaciones de terceros con plataformas de colaboración de contenidos.

Windmill

Aplicación Open Source de automatización avanzada que permite modelar procesos empresariales complejos conectando scripts y servicios internos o externos para automatizar acciones, obtener datos o gestionar interacciones de usuario.

Nextcloud Tables

Herramienta para la gestión de datos estructurados que permite organizar información relacionada con empleados, clientes, seguimiento de procesos y otros casos de uso empresariales.

Preguntas frecuentes

Nextcloud Flow es la herramienta de automatización de Nextcloud que permite crear reglas y flujos de trabajo para ejecutar acciones automáticamente cuando ocurren determinados eventos dentro de la plataforma.

Sirve para automatizar tareas repetitivas, reducir el trabajo manual, mejorar la productividad y garantizar que los procesos internos se ejecuten de forma consistente.

Es posible automatizar acciones como el etiquetado de archivos, la asignación de permisos, el envío de notificaciones, la aprobación de documentos, la clasificación de contenidos o la integración con sistemas externos.

Sí. Nextcloud Flow puede interactuar con aplicaciones como Files, Talk, Forms, Deck, Mail y otras extensiones del ecosistema Nextcloud.

Sí. Las automatizaciones pueden ejecutarse en función de usuarios específicos, grupos, carpetas, tipos de archivo o múltiples condiciones personalizadas.

No. Nextcloud Flow no está disponible como producto independiente, ya que forma parte de la plataforma Nextcloud. Para utilizar sus capacidades de automatización de procesos y flujos de trabajo, es necesario disponer de una implementación de Nextcloud Hub o Nextcloud Server, donde Flow se incluye como funcionalidad integrada.

Danysoft proporciona asesoramiento especializado, análisis de necesidades y orientación técnica para ayudarte a implantar la solución más adecuada para tu organización.

Puedes contactar con Danysoft para recibir información comercial, asesoramiento técnico y ayuda en la evaluación de Nextcloud Hub dentro de tu estrategia de colaboración digital.

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Valor añadido

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A continuación, te dejamos algunos de estos cursos y webinars para que puedas profundizar.

Recupera el control de tus datos y simplifica la colaboración empresarial

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