FotoWare y la gestión de activos digitales

FOTOWARE

La solución DAM que permite organizar y gestionar los activos digitales a tu equipo

¿Qué es un sistema DAM y por qué implementarlo en mi organización?

Un Sistema DAM (Digital Asset Management) es un sistema de gestión de activos digitales (imágenes, vídeos e incluso documentos) o cualquier tipo de fichero que tenga importancia debido a su uso, que persigue centralizar y sistematizar la información incorporando un procedimiento de almacenamiento, catalogación, búsqueda y recuperación de archivos.

Fotoware en un sistema de gestión de Activos Digitales (Sistema DAM) que te permite trabajar con tus recursos digitales (imágenes, vídeos e incluso documentos) de forma organizada y rápida desde cualquier lugar, proporcionándote las herramientas necesarias para lograrlo.

Esta solución aporta un sistema completo y escalable a través de sus productos, que se integran entre sí para obtener una mayor productividad.

CASOS DE USO

DOCUMENTACIÓN Y CATALOGACIÓN
FORMACIÓN
PRESENTACIONES
DISEÑO INTERNO
IMAGEN DE MARCA
HISTÓRICO
FLUJOS DE TRABAJO
SITIOS WEB
REDES SOCIALES
DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS

Objetivos de un DAM

Con un sistema de gestión de activos digitales se consigue:

  • Aumentar la colaboración interna entre las diferentes áreas, unidades de negocio, ya que todos los activos digitales se pueden compartir.

  • Integrar a los socios de negocio y colaboradores externos en la ingesta, utilización y consumo de los activos digitales.

  • Catalogar, compartir, de manera centralizada los activos digitales

  • Búsquedas eficaces mediante la utilización de la información contenida en los metadatos de los ficheros.

  • Permite modificar y agrupar los ficheros de la manera más adecuada para poder utilizarlos a posteriori.

  • Trazabilidad de los activos y uso de los mismos según los permisos asignados.

Los problemas habituales que se encuentran las compañías por no tener un sistema DAM son:

Vida del Catálogo/Base de datos | Medios de almacenamiento | Construcción de búsquedas y filtros

Búsqueda de imágenes

Usuarios/Grupos | Derechos de acceso ¿Quién está autorizado a leer, escribir, duplicar, y enviar la versión del archivo? | No hay control de acceso al repositorio

Seguridad

Mantener la versión | Evitar la redundancia | No hay archivado automático:¿En qué carpeta se guardó el fichero? | ¿Cuál fue el nombre que puse al fichero? | ¿Dónde he puesto la información de copyright o subtitulo? | ¿Cómo añado el fichero al proyecto? | ¿Tengo que repetir este proceso todas las veces? | ¿Qué pasa si cometo un error?

Integración de los contenidos

La pre-visualización consume recursos/tiempo

Tiempos de acceso

NECESIDADES QUE CUBRE UN SISTEMA DAM

FotoWare es el sistema DAM que han elegido más de 3.000 clientes repartidos por todo el mundo.

Aledit, Servicios Profesionales Danysoft, tiene experiencia en implantar este sistema en Multinacionales, Administración Pública, Revistas, Grandes Marcas, Ingenierías, Eléctricas, Museos, Bibliotecas, Equipos de Fútbol, etc. En estos proyectos hemos cubierto todos los pasos, desde la consultoría previa, instalación, configuración y personalización de FotoWare, hasta la formación y soporte post implantación.
 El objetivo común que perseguían nuestros clientes era conseguir gestionar sus activos digitales de manera centralizada con el objetivo de:
  • Centralizar los activos digitales

  • Obtener búsquedas complejas de archivos

  • Certifica los materiales

    Asegurar que los usuarios escogen los logos e imágenes correctas en su correspondencia.

  • Control de acceso

    Controlar quien accede a qué utilizando la estructura de Active Directory así como los derechos de uso que imágenes determinando parámetros como el tiempo de uso.

  • Vista previa

    Obtener Preview de las imágenes, vídeos, keyframes, archivos PDF, gráficos y presentaciones.

  • Adaptable

    Acceder a ficheros desde distintas plataformas, como por ejemplo: Microsoft, Adobe, etc.

  • Incrustar masivamente metadatos

  • Flexible

    Exportar gráficos e imágenes de tu sistema FotoWare y publícalas en un sistema CMS.

  • Cataloga ficheros no modificables

  • Sistema centralizado

    Distribución centralizada de recursos hacia o desde otros sistemas, dentro o fuera de la empresa.

  • Auditoría y trazabilidad del uso de nuestros activos y securización de los mismos

  • Diferenciación de entornos de trabajo para varios sectores

  • Comparte tus archivos

    Compartir selecciones de recursos con otros usuarios, grupos, o terceros.

SOLUCIONES FLEXIBLES

Puedes integrar diferentes módulos y crear la solución DAM que más se ajuste a tus necesidades

FOTOSTATION CLIENT

FotoStation es un programa cliente con el que podremos catalogar, etiquetar imágenes, así como realizar búsquedas y acceder a los bancos de imágenes. Todo esto se hace mediante plantillas y acciones con su correspondiente ahorro de tiempo.

FOTOWEB

Es el sistema de presentación que nos proporciona Fotoware. Con esta herramienta tenemos una pre-visualización ampliada de bancos de imágenes, pdf o vídeos. Dispone de un sistema de usuarios y perfiles para cada banco de archivos, búsqueda personalizable, exploración de minería de datos, flujos de trabajo, y un sistema de control y reportes de las actividades realizadas por los usuarios. Todo ello personalizable.

INDEX MANAGER

Index Manager es un producto Servidor para la creación y actualización de índices en tiempo real con múltiples orígenes. Utiliza una jerarquía de índices, y puede utilizar filtros. Es el motor de búsqueda de FotoWare.

COLOR FACTORY

Realiza tareas de rutina en lotes, configurable en tiempos y tareas, y también automatiza tareas sobre imágenes, como el etiquetado automático, la conversión de formatos la gestión del color o la aplicación de mejoras.

CONNECT

Solución para automatización de movimientos de ficheros mediante diferentes sistemas de comunicación. Puede tener múltiples orígenes y destinos, así como un procesamiento paralelo e integración con el antivirus.

Más Información

Desde Danysoft y si rellenas este formulario, te ayudaremos a facilitarte la información que necesitas.

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