Extensis Portfolio 10 Server

Extensis Portfolio 10 Server. La solución para la gestión de miles archivos digitales

Una plataforma de software que permite catalogar, gestionar y controlar decenas de miles de archivos (imágenes, vídeos, sonidos, documentos varios como PDF, PPT, etc…) con facilidad y flexibilidad. Una solución perfecta para tener siempre localizados y perfectamente controlados todos los archivos y documentos que conforman la biblioteca de trabajo.

Desarrollado bajo una arquitectura basada en cliente – servidor y utilizando tecnología basada en Java y Adobe Flex, integra sin problemas en las infraestructuras existentes en las oficinas y estudios. Una solución para la gestión documental que puede ser puesta en marcha en pocos minutos y de sencillo aprendizaje.

Tres versiones disponibles y funciones ampliables mediante módulos

Portfolio Server ofrece una solución escalable y adaptable a las necesidades de cada lugar: pequeños estudios de diseño, productoras, archivos fotográficos, editoriales, departamentos de marketing y comunicación… Sus múltiples posibilidades de configuración e integración permiten cubrir las necesidades de varios grupos de trabajo, ya sea con acceso interno directo o incluso desde ubicaciones remotas.

Características generales:

• Programa de gestión documental: permite gestionar y controlar decenas de miles de documentos y archivos con eficiencia
• Permite el acceso diferenciado por usuarios a la información, con distintos privilegios sobre las bases de datos
• Acceso a las bases de datos mediante software propietario (para Mac OS X o Windows) o a través de un navegador de internet, lo que permite que incluso los usuarios que constantemente viajan puedan acceder y consultar la información
• Tres versiones distintas (Studio, Professional y Enterprise) para adaptarse a las necesidades y presupuestos de cada organización
• Posibilidad de configuración de rutinas de conversión de formatos mediante el módulo accesorio NetMedia MAX
• Posibilidad de publicación de los catálogos (o parte de ellos) en un servidor web para un acceso de consulta. Una forma sencilla y eficiente de ofrecer contenidos a personas ajenas a la organización con seguridad mediante el módulo NetPublish Server

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