Docuware | La Solución Integral de Gestión Documental

Organizar el trabajo y todos los documentos necesarios, de forma más rápida y segura, es una ambición constante de las empresas. Acceder al correo desde cualquier estación de trabajo y tenerlo archivado correctamente, o simplemente localizar un documento indistintamente del formato que tenga, le permite ofrecer una mayor eficiencia y rapidez.

DocuWare es un software de gestión documental de fiabilidad contrastada que utiliza sus preferencias y prioridades para anticiparse y responder a todos los requisitos de información de su compañía.

Ponga en marcha su proceso de gestión documental:

1. Los Documentos: DocuWare tratará con documentos en papel o archivos digitales como un correo, un formulario, o un registro del programa de gestión de su empresa
2. Captura de datos: Los documentos procedentes de un escáner o de un dispositivo multi-función, o los archivos digitales, serán dejados de forma automática por DocuWare en bandejas electrónicas que emulan la bandeja de entrada física del escritorio. También podrá obtenerlos de forma manual arrastrando y soltando en su bandeja de entrada
3. Indexación: Podrá utilizar los criterios de indexación que le resultan familiares, y la tarea puede ser completamente automática. El avanzado software de reconocimiento OCR e ICR de DocuWare le permitirá decir adiós a la tediosa tarea de escribir los contenidos de los documentos para un archivado estructurado. Capturando las partes precisas de la información dispondrá de clasificación automática y evitará los errores tipográficos
4. Archivo: Trabaje con los documentos digitales de la manera habitual: ordene, organice, grape o agrupe con clips, agregue notas, comentarios, firmas y sellos. Lo que sea. Pase los documentos de las bandejas a los archivadores que necesite tener, automáticamente y en lugar adecuado
5. Acceder y Ver: Indique sus criterios de búsqueda y DocuWare extraerá del Archivador central de documentos una lista de resultados. Selecciones el documento que necesita y ábralo directamente. Así de rápido
6. Personalice sus flujos documentales: Con DocuWare Workflow Manager optimice sus procesos empresariales basados en documentos, establezca reglas claras para procesar documentos. Sin necesidad de gastar dinero en programación, ya que puede desarrollar desde procesos sencillos hasta procesos realmente complejos utilizando símbolos fáciles de reconocer

Christian Hartmann, responsable del sistema DocuWare en Integral-SCHERDEL Consulting, nos dice: “De DocuWare no sólo sacan provecho los responsables de la empresa en forma de ahorros y una mayor eficiencia en el trabajo, sino que también los empleados detectan rápidamente las ventajas de la digitalización en los procesos de trabajo. Consideramos que el sistema de gestión documental es algo muy positivo y motivador.”

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