5 estrategias para completar tareas de documentación pendientes
Aumenta tu productividad
1. Deje de usar papel
o, como mínimo utilice menos
La mayoría tenemos una pila de papeles que no para de crecer sobre el escritorio, y que nos recuerda las tareas que debemos hacer. No desaproveche la ocasión y digitalice todo; lo que antes le hacía perder tiempo, se convertirá ahora en información editable y con capacidad de búsqueda.
2. Póngase al día con la lectura
¿Le espera asimismo una larga lista de artículos, informes empresariales y libros que quiere leer? Pase la lista de lecturas pendientes al formato de libro electrónico y póngase al día con la lectura al ir al trabajo o relajándose al sol.
3. Use la inteligencia para trabajar menos
Afronte las tareas más rápido y tendrá más tiempo para disfrutar del sol. Una manera de lograrlo es reducir el tiempo que pierde con las tareas pesadas y la frustración que estas generan. La conversión de todos los documentos a formato digital le ayudará a encontrar la información más rápido y así abordará las tareas de forma proactiva.
4. Colabore
¿Está posponiendo una tarea? Hable con un compañero y comparta con él la última versión del documento en el que trabaja. El esfuerzo y apoyo de un equipo puede devolverle la perspectiva e inspirarle con nuevas ideas.
5. Disfrute
Su productividad aumenta cuando ha descansado. Así que ahórrese tiempo mediante la conversión automática de documentos y prográmela para que comience después del horario de trabajo; de esta manera, cuando llegue por la mañana, tendrá todos los documentos listos para que pueda encontrar la información que necesita.
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