5 estrategias para completar tareas de documentación pendientes

Aumenta tu productividad

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1. Deje de usar papel

o, como mínimo utilice menos

La mayoría tenemos una pila de papeles que no para de crecer sobre el escritorio, y que nos recuerda las tareas que debemos hacer. No desaproveche la ocasión y digitalice todo; lo que antes le hacía perder tiempo, se convertirá ahora en información editable y con capacidad de búsqueda.

2. Póngase al día con la lectura

¿Le espera asimismo una larga lista de artículos, informes empresariales y libros que quiere leer? Pase la lista de lecturas pendientes al formato de libro electrónico y póngase al día con la lectura al ir al trabajo o relajándose al sol.

3. Use la inteligencia para trabajar menos

Afronte las tareas más rápido y tendrá más tiempo para disfrutar del sol. Una manera de lograrlo es reducir el tiempo que pierde con las tareas pesadas y la frustración que estas generan. La conversión de todos los documentos a formato digital le ayudará a encontrar la información más rápido y así abordará las tareas de forma proactiva.

4. Colabore

¿Está posponiendo una tarea? Hable con un compañero y comparta con él la última versión del documento en el que trabaja. El esfuerzo y apoyo de un equipo puede devolverle la perspectiva e inspirarle con nuevas ideas.

5. Disfrute

Su productividad aumenta cuando ha descansado. Así que ahórrese tiempo mediante la conversión automática de documentos y prográmela para que comience después del horario de trabajo; de esta manera, cuando llegue por la mañana, tendrá todos los documentos listos para que pueda encontrar la información que necesita.

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