Mayor productividad con ABBY

Consigue mayor productividad con ABBYY

Digitalización y Conversión de Documentos

Conoce las oportunidades y consejo de ABBYY, con la digitalización y conversión de documentos para una gestión más eficaz de tu empresa

  • Digitalice sus documentos

    Los documentos en papel siguen siendo indispensables
    Incluso a pesar de que nuestro mundo está cada vez más digitalizado, los documentos en papel siguen siendo indispensables en cualquier oficina. ¿Aunque qué ventajas conlleva apilar papeles sin cesar sobre el escritorio? Cuanto más alta es la pila, más difícil es encontrar lo que uno necesita y más tiempo hay que perder en encontrarlo. La solución es sencilla y obvia: con ABBYY FineReader podrá escanear sus documentos con total facilidad y convertirlos de inmediato en PDF buscables.

    El resultado es que su escritorio estará ordenado, podrá encontrar los documentos o la información contenida en ellos con una simple búsqueda en el PC, y los documentos estarán siempre listos.

  • Deje de teclear texto

    La información está en todas partes
    Nunca se sabe cuándo va a encontrar algo interesante que le sorprenda. Puede ser de camino al trabajo, en la revista que está leyendo o en un viejo documento escaneado. La mayoría de nosotros haría una foto con su teléfono inteligente o comenzaría a reescribir el texto, en especial si deseáramos reutilizar la información. ¿Pero no cree que esto es una pérdida de tiempo? Claro que sí, por eso con ABBYY FineReader será cosa del pasado.

    No importa si ha hecho una foto de un texto con su teléfono inteligente o ha escaneado un documento en papel, ABBYY FineReader puede convertirlo en texto que usted podrá copiar y pegar en cualquier otro lugar en cuestión de segundos, literalmente.

    El resultado es que podrá recopilar información sobre la marcha, invertir su tiempo en su verdadero trabajo en lugar de tener que teclear y reutilizar cualquier información que necesite en cuestión de segundos.

  • Organice sus documentos

    Digitalizar sus documentos es un excelente comienzo, pero no siempre es suficiente.
    Necesitará tener sus documentos disponibles durante un periodo de tiempo prolongado. Su escáner generará documentos en formato TIFF, JPG o incluso PDF, pero ninguno de ellos será buscable, no serán más que una “fotografía” de su documento original. Por tanto, si no dispone de un sistema de asignación de nombres perfecto, lo más seguro es que no vuelva a encontrar su documento nunca más, o que necesite la misma cantidad de tiempo para encontrarlo como cuando tenía esa pila de documentos sobre su escritorio. Con ABBYY FineReader podrá convertir de inmediato estos escaneos en archivos PDF buscables, añadir metadatos, mejorar la calidad visual del documento y reducir el tamaño del archivo.

    El resultado es que sus documentos estarán listos para introducirlos en su archivo digital, serán fácilmente examinables y recuperables y se ahorrará un valioso espacio de almacenamiento.

     

Consejo Avanzado | Conversión Automatizada de Documentos

Si quiere dominar la digitalización y conversión de documentos, deje que ABBYY FineReader haga el trabajo por usted. Tanto ABBYY FineReader Corporate como ABBYY FineReader Pro for Mac tambien representados por Danysoft, ofrecen herramientas para automatizar el proceso. Podrá configurar sus propios flujos de automatización y carpetas “supervisadas” y ABBYY FineReader procesará y convertirá los documentos en el horario, frecuencia y configuración definidos, sin necesidad de interacción alguna por su parte.

0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios. Al utilizar el Sitio, usted acepta el uso de cookies. más información

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close