Brainware Spider

BRAINWARE SPIDER

Gestión de Activos Software

La gestión de contratos es el fundamento práctico de las actividades clave del negocio y una función de complejo proceso con un alcance global en los entornos de negocio actuales.

En una empresa, casi todos los departamentos a lo largo de la cadena de valor están afectados por la gestión de contratos. Más aún, cada departamento tiene sus requisitos especiales en este aspecto, y una solución para la gestión de contratos reporta ventajas en cada uno de ellos:

  • Pedidos: la capacidad para crear y ejecutar contratos con suministradores, agentes, y socios
  • Distribución: la habilidad para crear y ejecutar contratos con clientes
  • Legal: Control sobre el cumplimiento de las regulaciones (por ejemplo, Sarbanes Oxley Act o Basel II), y requisitos legales corporativos como son el cumplimiento contractual de directivas de la organización.
  • Controles: Activa evaluación de riesgos, alineada a los contratos existentes.
  • Revisión: Mejora las capacidades de auditoría de los acuerdos existentes y la transparencia en todos los procesos contractuales.
  • Gestión: Diseño y optimización de los sistemas de control interno (ICS) además de reducciones de costes alcanzados mediante una mejor definición y más predecibles términos contractuales.

GESTIÓN DE LICENCIAS

El reto en la gestión de licencias es conseguir un ajuste preciso entre los programas utilizados y sus respectivos modelos de licenciamiento, algunos de cuales son muy complejos, y optimizar el coste global del software asegurando que se cumplen sus necesidades de utilización.

Para hacer frente a este reto es necesario contar con una solución de gestión de licencias.

La ley es bastante clara, utilizar software con derechos de uso sin cumplir sus requisitos legales se considera un delito. Las empresas y sus personal son responsables, particularmente los ejecutivos. La implementación inteligente de una solución de gestión de licencias da como resultado la reducción de riesgos y costes en varias áreas de la gestión de software. Algunas de las principales ventajas de estas soluciones son:

  • Previsión contra un licenciamiento por encima del necesario y de gastos de recompras. Los contratos de licencias se optimizan.
  • Es posible utilizar el software de forma más precisa, ajustando el uso a las necesidades específicas y los propósitos seleccionados. Se reducen los costes de mantenimiento de software. Los costes globales de compras decrecen.
  • Con menos gestión de software, los servicios TIC trabajan más eficientemente.
  • Software y hardware pueden ser manejados de forma independiente desde la perspectiva técnica y la de negocio.
gestion de activos

SOLUCIONES

Los sistemas de gestión de activos permiten tener información fiable de todos los ordenadores instalados en una empresa, sus configuraciones, usuarios, costes y resúmenes de instalaciones, en un solo lugar.

Además la gestión de licencias, permite ajustar la adquisición de software a su uso real, teniendo en cuenta los diferentes modelos de licenciamiento, optimizando así la inversión en software. Se pueden incluir en la gestión los diferentes contratos de uso con los fabricantes, para  asegurar que se cumplen los requisitos legales.

La gama de soluciones Brainware Spider está compuesta por:
Spider Asset. Gestión de Activos: Gestión de activos profesional para medianas y grandes empresas, que permite el control exacto de todos los activos, combinados con los datos económicos.
Spider Licence. Administración de licencias: El cumplimiento de licencia hecho fácil, permitiendo el análisis del estado de las licencias basado en el software instalado real, junto con métricas de uso real y requisitos legales de licenciamiento de los fabricantes.
Spider Contract. Gestión de contratos: Gestión profesional de contratos, alineando los activos TI con los objetivos de la empresa. Reacción antes de que expiren los contratos, mantenimiento de fechas de renovación, y fechas de terminación de los SLA.
Spider Incident. Incidentes: Solución profesional de soporte técnico que permite resolver problemas directamente y de forma estructurada y a menudo de manera automática, para proveer de un soporte más rápido, con costes más bajos.
Spider Change. Gestión de cambios: Asegura que los cambios son dirigidos por la TI de la empresa desde un punto de vista económico y minimizando las consecuencias negativas de sobre la calidad del servicio.

Sigue descubriendo.

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